Wil jij het eerste aanspreekpunt en de adviseur zijn voor één of meerdere uitvoerende organisaties waarmee het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) een intensieve relatie heeft? Krijg jij er energie van om knelpunten te signaleren en hierop samen met beleids- en stafcollega's en collega's bij de uitvoerende organisatie actie te ondernemen? Lees snel verder!
Als adviseur van de plaatsvervangend secretaris-generaal (de 'eigenaar') onderhoud je doorlopend contact met onze taakorganisaties. Deze taakorganisaties zijn zbo's, agentschappen of diensten van ons ministerie. Denk bijvoorbeeld aan de Raad voor de Kinderbescherming, de Dienst Justitiële Inrichtingen, de Raad voor Rechtsbijstand, de Immigratie en Naturalisatiedienst of het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers. Je vervult een adviesrol en je voert regie op de relatie tussen het ministerie en deze organisaties. Je ontwikkelt een breed en scherp beeld van het functioneren van deze organisaties, in het bijzonder ten aanzien van de continuïteit en toekomstbestendigheid. Dit betekent dat je werkt aan een goede vertrouwensrelatie met je collega's van zowel de taakorganisaties als de beleids- en stafdirecties.
Het betreft een tijdelijke functie, als vervanging van een collega die met zwangerschapsverlof is.
Hoe ziet een dag eruit als adviseur bij onze directie Eigenaarsadvisering?
Jij start je dag met een overleg met je collega van FEZ en de beleidsdirectie over de bijzonderheden die je hebt gelezen in de rapportage van de taakorganisatie. Daarna kom je bijeen met enkele collega's van onze directie in het clusteroverleg waarin je samen bijpraat over ontwikkelingen op jullie vakgebied. Na het bijpraten met het team ga je vol energie het overleg in met je collega's waarin je de plannen voor de vervanging van het nieuwe ICT-systeem van de taakorganisatie gaat bespreken. Je stelt de juiste vragen en je sluit af met actiepunten om na het overleg te delen. Je enthousiasme, analytische vaardigheden en verbindend vermogen zorgen ervoor dat iedereen met een betrokken gevoel het overleg verlaat.
Daarnaast neem je als accounthouder deel aan een strategisch overleg met je taakorganisatie. De bestuurders en verantwoordelijke topambtenaren bespreken in een informele setting de belangrijkste trends en ontwikkelingen rondom de organisatie, de impact op die organisatie, en eventuele risico's hoe die in de onderlinge relatie kunnen worden beheerst. Je verzamelt informatie, agendeert eventuele knelpunten en je bewaakt de voortgang op onderwerpen. Denk aan een jaarplancyclus en begroting, de informatiestrategie of het duurzaam inzetten van personeel. Dankzij jou worden problemen snel en in een goede samenwerking opgelost. In de brede zin ben je verantwoordelijk voor een goede besturings- en financiële cyclus op basis van risicogerichte sturing, maar ook voor het strategische gesprek en de zorg voor de uitvoering van de toekomst. Al met al een functie met veel verantwoordelijkheid, uitdaging en afwisseling, waarin je concreet bijdraagt aan het succes van taakorganisaties als publieke dienstverleners van Nederland.