Project- Programmamanager

Als project- en programmamanager sta je voor de uitdaging om in een complexe, zowel technisch als organisatorische omgeving, IV en ICT-projecten en -programma's te realiseren. Al enige tijd gaat het bij digitalisering niet alleen om automatisering en om de inzet van IV en ICT. Meer en meer draait digitalisering om transformatie van processen en (rollen van) organisaties. Dat geldt ook voor het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) en het ministerie van Asiel en Migratie (AenM).

Met Europese wet- en regelgeving als katalysator verandert het justitiële domein in rap tempo. Zo zijn technologieën zoals AI, de beveiliging tegen cyberaanvallen en implementatie van frameworks, zoals eIDAS, niet meer weg te denken. Tegelijkertijd veranderen digitale ontwikkelingen de (inter-) nationale justitiële werkprocessen. Denk aan de digitalisering van justitie waar met vereenvoudiging van gerechtelijke procedures het toegang tot het recht wordt vergemakkelijkt (e-Justice). Of aan een veilige en betrouwbare grensoverschrijdende gegevensuitwisseling tussen lidstaten in deze Europese procedures via de voorziening e-CODEX. 
Het is niet meer dan logisch dat de directie Informatievoorziening en Inkoop (DI&I) en de afdeling Regie, Programma’s en Projecten (RPP) meegaan in deze ontwikkeling. Als project- en programmamanager sta je voor de uitdaging om zicht te krijgen en te houden op de Europese ontwikkelingen die onze directie raken en de projecten en programma’s die we daarvoor uitvoeren. Je vervult met betrekking tot Europese verplichtingen een liaisonrol vanuit de afdeling naar de directie en andere organisatieonderdelen. Je verbindt daarbij de uitdagingen voor en behoeftes van JenV / AenM onderdelen met de verantwoordelijkheden van onze directie en afdeling en weet waar dit de inzet en (door)ontwikkeling van gemeenschappelijke voorzieningen raakt.

Voor e-Justice en e-CODEX ben je verantwoordelijk voor het projectmatig oppakken van activiteiten die vanuit onze afdeling in het kader hiervan worden moeten worden gerealiseerd. Je ontwikkelt een gezamenlijke visie voor huidige en toekomstige Europese verplichtingen op de inzet en hergebruik van de gemeenschappelijke voorzieningen in grensoverschrijdende gegevensuitwisseling. Daarnaast ontwikkel je een visie en het beleid voor het aansluiten van niet-JenV / AenM partijen op deze voorzieningen zoals op het nationaal toegangspunt e-CODEX.

Vanuit jouw Europese expertise en ervaring die je hebt (of gaat opbouwen), wordt je met regelmaat om advies gevraagd. Advisering is een belangrijk deel van je werkzaamheden.

Belangrijk is dat bekend bent met de wereld van IV en ICT. Tegelijkertijd ben je geen techneut pur sang. Je spreekt zowel de taal van de klant als die van specialisten en hebt ervaring met ICT-marktpartijen. Je bent ondernemend ten aanzien van de veranderende omgeving maar toont leiderschap door consequent, maar pragmatisch en flexibel te sturen daar waar de directie en afdeling voor staan. Je bent daarin je bewust van de samenhang met andere projecten en programma's en hun prioriteiten binnen de directie. Op de projecten en programma’s die je leidt, rapporteer en adviseer je proactief over de voortgang en resultaten richting de opdrachtgever, waarbij je opties en verbetervoorstellen aandraagt. Je maakt niet alleen gebruik van de formele lijnen, maar weet ook via je persoonlijke netwerk beweging te creëren.

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als project- programmamanager;
• Je hebt ervaring in het schrijven en presenteren van adviezen en houdt daarin rekening met onderlinge verhoudingen en haalbaarheid in een politiek-bestuurlijk omgeving;
• Je hebt een goed ontwikkelde luistervaardigheid, vraagt door ter verduidelijking en levert in samenspel met anderen een effectieve bijdrage aan een gemeenschappelijk doel;
• Je hebt kennis van en ervaring met dienstverleningsconcepten en ICT. Ervaring bij een uitvoerings- of commerciële organisatie komt hierbij van pas;
• Je bent in staat om vroegtijdig ontwikkelingen te signaleren en de relevantie en impact daarvan op de directie en afdeling in te schatten.
• Je bent proactief en initiatiefrijk en in staat om in het complexe Europese werkveld zelfstandig resultaten te bereiken. 
• Kennis van en ervaring met (de impact van) Europese regelgeving en processen op het gebied van digitalisering is een pré.  
• Goede beheersing van de Engelse taal is een must.

Je beschikt over de volgende competenties:
• Verbinden, bouwen aan vertrouwen, reflectievermogen op proces en jouw bijdrage daaraan, analyseren en planmatig werken zijn jouw kerncompetenties;
• Hiernaast zoeken we een dosis positieve energie, doorzettingsvermogen, humor en collegialiteit.

Voldoe je misschien niet precies aan alle functie-eisen, maar geloof je dat je met jouw achtergrond, kennis en ervaring minstens net zo geschikt bent om deze functie te vervullen? Ook dan nodigen we je van harte uit te reageren op deze functie.

LET OP!
Ben je enthousiast? Je hoeft geen motivatiebrief te schrijven.
In plaats daarvan vragen we je de drie vragen die onder 'bijzonderheden' staan vermeld wilt beantwoorden!

Ben je enthousiast? We zien je sollicitatie graag tegemoet. Je hoeft geen motivatiebrief te schrijven, in plaats daarvan vragen we je onderstaande drie vragen volgens de STARR-methode in maximaal 200 woorden per vraag te beantwoorden. In het eerste gesprek komen deze vragen en jouw antwoorden aan de orde.

 1. Beschrijf een situatie waarin je werkte aan een project dat onverwachte veranderingen of uitdagingen tegenkwam. Welke stappen heb je ondernomen om je aan te passen aan deze veranderingen en hoe heb je je team of stakeholders hierbij betrokken?
2. Geef een voorbeeld van een situatie waarin je werd gevraagd om advies te geven aan een klant of stakeholder over een complex ICT-project. Wat was jouw specifieke taak in deze situatie en welke uitdagingen moest je overwinnen?
3. Beschrijf een situatie waarin je moest samenwerken met verschillende teams of stakeholders met uiteenlopende belangen. Welke stappen heb je ondernomen om een gemeenschappelijk doel te bereiken en hoe heb je ervoor gezorgd dat iedereen zich gehoord en betrokken voelde?

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.