Dit ga je doen

Het Audit Committee adviseert de bestuursraad van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) op 3 belangrijke gebieden: de kwaliteit van de bedrijfsvoering en financiële verslaglegging, de regie op het auditbeleid en het risicomanagementbeleid.

IenW zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Denk aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. Of de bescherming tegen wateroverlast, zorgen voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en het werken aan het realiseren van een circulaire economie.

Als extern lid van dit committee krijg je de unieke kans om met de ambtelijke top van het ministerie te sparren over uitdagende vraagstukken. Hoe je dit doet? Lees snel verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol
Het Audit Committee bestaat uit de ambtelijke top, 3 onafhankelijke externe leden, de directeur Financieel-Economische Zaken en de Auditdienst Rijk. De Algemene Rekenkamer sluit ook aan. De Secretaris-Generaal van IenW is de voorzitter van het Audit Committee.

Het Audit Committee komt 4 keer per jaar bij elkaar, meestal in maart, juni, oktober en december. Op elke agenda staat een concern-overview op basis waarvan de stand van zaken wordt besproken en advies wordt gegeven over verbeterpunten. De rapportages van de Auditdienst Rijk en de Algemene Rekenkamer worden geagendeerd en besproken. Daarnaast worden een aantal actuele onderwerpen of strategische vraagstukken geagendeerd, zoals de beheersing van projecten in het algemeen of van specifieke projecten en onderwerpen die uit risicoanalyses naar voor komen.

Taken externe leden
De uitoefening van het lidmaatschap van het Audit Committee van IenW vraagt een kritische betrokkenheid. Externe leden dragen bij aan verbreding van inzichten en zijn daarmee sparringpartner voor het departement. Zij hebben de volgende taken (zie ook Regeling audit committees van het Rijk):

adviseren over het borgen van de kwaliteit van de bedrijfsvoering en de financiële verslaggeving
adviseren over risicomanagement en de uitkomsten daarvan
adviseren over de regie op het auditbeleid
adviseren over specifieke thema’s die de bedrijfsvoering van IenW aangaan

De externe leden van het Audit Committee van IenW dragen vanuit hun achtergrond en ervaring bij aan de verdere professionalisering van de bedrijfsvoering binnen IenW. Zij dragen er aan bij dat publieke middelen doelmatig en rechtmatig worden ingezet en dat onvolkomenheden worden opgelost. De externe leden vormen een klankbord voor de bestuursraad en nemen een perspectief van buiten mee. Met een constructief-kritische blik dragen deze leden bij aan het herkennen van risico's en het reflecteren op de ontwikkeling van onze organisatie. Diverse vakdisciplines zijn vertegenwoordigd in het Audit Committee, zoals financieel/economisch, control, auditing, governance, risicomanagement, ICT en gedrag/cultuur.

Ter voorbereiding op de vergaderingen nemen de leden goede kennis van de agendastukken, zoals een concern-overview, toezichtrapportages en rapporten van de Auditdienst Rijk en Algemene Rekenkamer. Tevens nemen de externe leden deel aan een vooroverleg waar nadere toelichting wordt gegeven en meer informatie ingewonnen kan worden. Incidenteel worden er aanvullende gesprekken gevoerd met betrokkenen, een werkbezoek georganiseerd of een themasessie gepland.

Meer informatie
Bij vragen over deze functie kun je contact opnemen met Corina van Kempen-Zoeteweij, secretaris Audit Committee, via 06-11409177.

Dit bieden we nog meer

De inzet voor externe leden bedraagt circa 48 uur per jaar. Hierin is 4 maal 2 uur opgenomen voor deelname aan het Audit Committee. De andere uren zijn bestemd voor de voorbereiding van het Audit Committee en verdere verdieping in de bedrijfsvoering van IenW.

De benoeming is initieel voor een periode van 4 jaar, met de mogelijkheid tot verlenging.

Er wordt een vergoeding toegekend conform de regels van de Wet vergoedingen adviescolleges en commissies, en het Besluit vergoedingen adviescolleges en commissies. De vergoeding wordt berekend op basis van het maximum van schaal 18 van paragraaf 6.3 van de CAO-Rijk. Op basis hiervan bedraagt de vergoeding circa € 4.500,- per jaar.

Dit vragen wij

Een belangrijke voorwaarde die wordt gesteld aan de externe leden van het Audit Committee is dat zij onafhankelijk zijn van IenW en voldoende afstand hebben tot de beleidsterreinen en uitvoeringsorganisaties van IenW.

Als extern lid heb je:

affiniteit met het werk en de activiteiten van het ministerie van IenW, waaronder mobiliteitsbeleid, openbaar vervoer, instandhouding infrastructuur, waterbeleid, bodem en ondergrond, klimaat, omgevingsveiligheid, duurzaamheid en circulaire economie, luchtkwaliteit, scheepvaart, luchtvaart
algemene bestuurlijke kwaliteiten en ervaring (eventueel ook in het publieke domein)
een juist evenwicht in betrokkenheid en bestuurlijke afstand
vermogen om een klankbord te zijn voor het departement en deze met raad terzijde te staan
vermogen om advies te geven vanuit een onafhankelijke opstelling
vermogen om op hoofdlijnen een oordeel te vormen over de door het ministerie voorgelegde aangelegenheden
inzicht in de eisen die kwaliteit en doelmatigheid aan de bedrijfsvoering en verantwoording van een ministerie stellen
vermogen om constructief en krachtig de dialoog met de bestuurder aan te gaan en deze desgewenst kritisch te bevragen

Voor het nieuwe externe lid zoeken wij expertise op het gebied van organisatiekunde, bestuurskunde en governance-vraagstukken. Daarbij gaat het om het vermogen om beleid en processen te beoordelen en te verbeteren met betrekking tot ICT, financiën en bedrijfsvoering.

Hoe solliciteer je?
Je kunt op deze vacature reageren via de knop 'Solliciteren?' onderaan deze pagina. We ontvangen graag jouw cv en motivatiebrief. We lezen in je brief graag een antwoord op de hieronder beschreven vragen:

Wat spreekt je aan in de vacaturetekst en het werken in deze rol?
Onafhankelijkheid is voor deze functie een belangrijke competentie. Kun je ons vertellen over een keer dat je een alternatieve benadering of advies hebt voorgesteld voor een bestaand proces of een probleem, zonder de gebruikelijke richtlijnen te volgen?
Oordeelsvorming is een andere belangrijke competentie voor een extern lid. Kun je ons een voorbeeld schetsen van een keer dat een specifieke beslissing die je gemaakt had op veel weerstand stuitte. Hoe heb je je standpunt verdedigd?

We raden je aan om een concreet voorbeeld te gebruiken in je antwoord. Het kan je helpen de vraag te beantwoorden volgens de STARR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat, Reflectie).

Hier kom je te werken

Over Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie. Lees hier meer.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bouwt aan een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Een organisatie waarin mensen zich betrokken en gewaardeerd voelen; niet ondanks, maar dankzij verschillen. Een organisatie waarin we samen werken aan een mooier Nederland. Daarom nodigen we iedereen (m/v/x) die aan het profiel van deze vacature voldoet, of gaat voldoen, uit om te solliciteren.

Concerndirectie Financieel-Economische Zaken
De concerndirectie Financieel-Economische Zaken (FEZ) is de concerncontroller van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) én het financieel geweten en de financieel adviseur voor de minister en de ambtelijke leiding. We zijn onderdeel van de controlketen op de rijksfinanciën en vormen daarin de schakel tussen het ministerie van IenW en het ministerie van Financiën.

We beheren in totaal drie begrotingen met een waarde van bijna 13 miljard euro: de IenW-begroting en de begrotingen van het Mobiliteitsfonds en het Deltafonds. Vanuit onze financiële expertise ondersteunen we bij alle aspecten van beleid en bedrijfsvoering.

We werken intensief samen met alle onderdelen van het departement en met onder meer het ministerie van Financiën, de Auditdienst Rijk en de Algemene Rekenkamer. FEZ is een dynamische directie die meteen mix van jonge, talentvolle collega’s én collega’s met veel expertise en ervaring werken aan een mooier Nederland.

Extern lid Audit Committee