• Alphen aan den Rijn
  • MBO
  • 32 - 36 uur
  • schaal 6
    €2.595 - €3.238 (bruto)
  • Facilitair / dienstverlening
  • Solliciteer voor 4 juni 2024 Nog 12 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: 51558, Plaatsingsdatum: 14 mei 2024

Hoe krijgen we een storing in het bewakingssysteem zo snel mogelijk opgelost? Welke meldingen staan er in het Facilitair portaal? Moet er ergens een lampje worden verwisseld, een onderhoudspartij ingeschakeld worden om een reparatie aan een installatie te doen of maken we een ruimte voor een vergadering in orde? Allemaal vragen die bijdragen aan een veilige en werkbare omgeving waarin jouw collega’s van de penitentiaire inrichting (gevangenis) goed hun werk kunnen doen en ingeslotenen veilig verblijven.

Als facilitair medewerker techniek werk je voor het Facilitair bedrijf van het SSC DJI (Shared Service Center), maar wel op een locatie van een van onze klanten. Voor deze vacature werk je op de locatie Alphen a/d Rijn, de grootste penitentiaire inrichting (PI) van Nederland die dit jaar haar 25-jarig jubileum heeft gevierd. Er zijn twee locaties, locatie Eikenlaan en Maatschap laan. De PI is volop in ontwikkeling de komende jaren. Zo zal de inrichting in de toekomst groeien qua aantal ingeslotenen (van 1100 naar 1500). Je werkt in een team van 25 medewerkers waarbij de vele ad hoc zaken het iedere dag uitdagend maken deze samen met het team af te ronden.

Jij kent ‘jouw’ PI op je duimpje. Dat moet ook wel, want vanuit alle hoeken van de organisatie zetten medewerkers hun meldingen in ons digitaal meldsysteem, het Facilitair portaal. Sluit de deur van de fietsenstalling van de medewerkers niet goed meer? Is er een toilet verstopt? Of werkt de intercom niet zoals het moet? Jij gaat erop af om het probleem te beoordelen en op te lossen. Complexere reparaties aan technische installaties besteed je uit aan onze vaste externe onderhoudspartij. Maar jij bent er, als de technisch expert van onze locatie, wel bij om de onderhoudsmonteur te ondersteunen en te voorzien van essentiële informatie.

Je handelt volgens vaste procedures en afspraken bij storingen en meldingen en weet welke meldingen je zelf oplost en welke je uitbesteedt aan externen. Je zorgt voor de naleving van de regels inzake Arbo en milieu en ziet erop toe dat externen die in jouw pand werkzaamheden verrichten, deze regels ook in acht nemen. Tevens ondersteunen en adviseren wij bij uitvoerende projecten.

Elke dag opnieuw ben je je ervan bewust dat je in een bijzondere omgeving werkt. Gereedschap kan in de PI natuurlijk niet rondslingeren. Veiligheid gaat boven alles. En met dat in je achterhoofd hoef je ook niet lang na te denken welke klussen jouw prioriteit krijgen. Is de veiligheid in het geding, bijvoorbeeld omdat een afdelingsdeur niet goed sluit? Dan geef je het repareren hiervan natuurlijk voorrang boven het bijwerken van een beschadiging in het stucwerk. Is een klus afgerond? Dan werk je ook zorgvuldig de administratie bij en praat je de coördinator facilitaire zaken bij over de voortgang en kwaliteit.
 

Meer over de functiegroep Medewerker Facilitair Management

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Shared Service Center Dienst Justitiële Inrichtingen (SSC DJI) is de uitvoeringsorganisatie van DJI. Het SSC DJI is verantwoordelijk voor de uitvoering van het DJI-beleid ten behoeve van alle DJI-inrichtingen en –vestigingen. Wij zijn er om de ondersteunende processen op het gebied van personeel en organisatie, financieel beleid en beheer, rechtmatig inkopen van goederen en diensten, facilitaire dienstverlening en uitvoering van DJI-brede projecten en programma’s te beheren, uit te voeren en hierover te adviseren. Het SSC is niet alleen voor DJI en het ministerie van Justitie en Veiligheid, maar ook voor organisaties die vallen onder andere departementen.

Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen, afdeling Dienstverlening
Gaat het om facilitaire dienstverlening, dan kent het rijk vier concerndienstverleners facilitymanagement. Naast DJI zijn dit de Belastingdienst, Rijkswaterstaat en FMHaaglanden. Onder deze dienstverleners zijn de rijksdiensten verdeeld. Het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen (FB DJI) is dé facilitaire dienstverlener voor specialties kantoorlocaties van het ministerie van Justitie en Veiligheid en enkele andere rijksdiensten. En het leuke is: het aantal door ons te servicen panden groeit nog steeds en dat duurt naar verwachting tot en met 2024.

Het FB DJI bestaat uit twee afdelingen: Dienstverlening, en Regie Advies en Projecten. Jij maakt deel uit van de afdeling Dienstverlening.

Afdeling Dienstverlening
De hoofdtaken van de afdeling Dienstverlening zijn:

  • Sturen op de dienstverlening aan klanten als het gaat om de inrichting van de werkprocessen en het afhandelen van klantcontacten in het Klanten Contact Centrum.
  • Adequate facilitaire producten en diensten leveren ter ondersteuning van het primaire proces van de verschillende onderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid;
  • De verwevenheid van de facilitaire dienstverlening met het primaire proces borgen;
  • Werkzaamheden van facilitaire leveranciers coördineren en monitoren;
  • Producten leveren en diensten uitvoeren conform de producten- en dienstencatalogus;
  • De dienstverlening in de praktijk uniformeren en harmoniseren voor alle locaties en panden, en de processen efficiënt inrichten;
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de klant en gebruiker op het gebied van facilitaire dienstverlening (accountrol).

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw E. Spijker, plv. facilitair manager

06-27975480

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Heleen Sissing, corporate recruiter DJI

06-19387020

Solliciteren?

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Plaatsvervangend manager dienstverlening FB Shared Service Center DJI

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 13 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur rijkshuisvesting facilitair bedrijf SSC DJI

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 7 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Projectleider facilitair

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 7 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon