Facilitaire Servicedesk Medewerker

Ministerie van Defensie / DOSCO / DGO / CMH
  • Utrecht  -  route
  • Mbo
  • 38 uur
  • schaal 5
    €2.918 - €3.679 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 30 juli 2025
  • Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Kenmerk: 550588, Plaatsingsdatum: 11 juli 2025

Ben jij onze steun en toeverlaat die ervoor zorgt dat onze medewerkers geholpen worden bij al hun aanvragen zoals sleutels, toegangspassen, werkkleding, regelen van vergaderlocaties en catering, melden van storingen of kleine reparaties? Draag jij er met jouw opgewekte aanpak aan bij dat er met plezier gewerkt wordt? Dan is dit een mooie baan voor jou!

Waar ga je werken?
Het Centraal Militair Hospitaal is in Utrecht en verbonden met het grote UMC ziekenhuis. Je gaat aan de slag bij Sectie Interne Dienstverlening & Beheer (Sie ID&B). Die afdeling verzorgt de diensten op het gebied van huisvestingsmanagement, logistiek en onderhoud van medische en niet medische goederen, voorraadbeheer en magazijn.
Je doet deze functie samen met jouw directe collega en de dinsdag en donderdag zijn jullie in ieder allebei op locatie aanwezig.  Je rapporteert aan het Hoofd Interne Zaken en in jouw team werken ook nog facilitair medewerkers en receptionisten. Het is een leuk team van aanpakkers en samen zorgen jullie ervoor dat facilitaire zaken soepel verlopen.

Wat ga je doen?
Jij assisteert het Hoofd Interne zaken met alle voorkomende werkzaamheden zoals uitvoering geven aan de sleuteldiscipline, het coördineren van het in- en extern transport van goederen en personen en de uitgifte van kleding, toegangspassen, vergaderlocaties en de schoonmaak en het coördineren en bewaken van de verwerking en afhandeling van alle klachten, storingen en aanvragen.
De werktijden zijn van 8.00 tot 16.30 uur of van 8.30 tot 17.00 uur en je zorgt samen met jouw collega voor bezetting achter de servicedesk.

Er is altijd wat te doen. Veel werk is planmatig, maar er is ook veel ongepland door storingen en problemen die direct opgepakt moeten worden. Je werkdag ziet er daarom nooit hetzelfde uit. Dit zijn veel voorkomende werkzaamheden:

  • het inplannen en aanvragen van de benodigde vergaderruimtes zowel in het Centraal Militair Hospitaal als in het Universitair Medisch Centrum Utrecht;
  • verhelpen van kleine storingen aan telefoon, fax of kopieermachines;
  • aanvragen van pasjes ten behoeve van toegang, parkeren en maaltijden;
  • aannemen, verwerken en doorgeleiden van vragen betreffende facilitaire dienstverlening;
  • reserveren en aanvragen doen in overleg met manager Paresto van vergaderlunches, recepties en bijeenkomsten;
  • je verzorgt de sleuteluitgifte, autorisatie en registratie;
  • je coördineert de uitgifte van bedrijfskleding en linnen en schoonmaak;
  • je coördineert zelfstandig het in- en extern transport van goederen en personen (medewerkers en patiënten).

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Centraal Militair Hospitaal (CMH) behandelt actief dienende militairen, waarbij het doel is dat de patiënt na behandeling weer in staat is het fysiek zware beroep van militair uit te voeren. We onderscheiden ons als ziekenhuis door een focus op de belangen van zowel de patiënt als de krijgsmacht. Dat is zichtbaar in korte toegangstijden, gegarandeerde opvang voor militaire- en burgerslachtoffers in het calamiteitenhospitaal (samen met het UMC Utrecht), operationele bloedvoorziening, specifiek militaire gezondheidszorgexpertise, inzetbaarheidsadvisering en direct uitzendbare medisch specialistische capaciteit. In ons ziekenhuis hebben we tijd en aandacht voor onze patiënten en voor elkaar. Bovendien is het werk afwisselend en zijn er veel mogelijkheden om je verder te ontwikkelen. Het CMH is lid van de NVZ en werkt op basis van een strategische alliantie samen met het UMC Utrecht. 

Ministerie van Defensie / DOSCO / DGO / CMH

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het Defensie Ondersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg (inclusief voorbereidingen en nazorg) die de operationele commando’s leveren bij inzet. 

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

De heer C.J. van 't Hof, Hoofd interne zaken 030-2502517

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Mevrouw M. Warnik, Adviseur W&S 06-23881754

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon

Cookies op WerkenvoorNederland.nl

WerkenvoorNederland.nl maakt gebruik van cookies voor metingen van webstatistieken en voor verbeteren van de website.