Financieel adviseur Operatiën

Weet jij cijfers betekenis en context te geven met jouw oog voor detail en wil je jouw economische en financiële kennis inzetten in een maatschappelijk relevante functie? Lees dan verder en wordt onze nieuwe financieel adviseur. 

Wat ga je doen?
Als financieel adviseer vervul je een cruciale rol binnen de Directie Operatien. Zo ben je het aanspreekpunt bij de uitvoering van de planning en control cyclus, lever je een belangrijke bijdrage aan het opstellen en het realiseren van het jaarplan van Operatiën, de bijbehorende unit- en afdelingsplannen en de meerjarenbegroting. Hiermee draag je, vanuit de directie, bij aan het dienstbrede jaarplan van de AIVD en de (financiële) verantwoording aan het ministerie van Binnenlandse Zaken, de Tweede Kamer en onze toezichthouders. 

Om de in het jaarplan opgenomen organisatiedoelstellingen te bereiken, ontvangen directies jaarlijks budget. Als adviseur monitor je het budget van de directie Operatiën, inclusief de mutaties en realisatie en wat de verwachte besteding is voor het verdere jaar en de daarop volgende jaren. Je stelt kritische vragen en vertaalt de dienstbrede AIVD-besluitvorming in financiële (meerjarige) consequenties en acties voor de directie, de units en de afdelingen. Door jouw scherpe analyses en verbindende aanpak draag je bij aan een organisatie die wendbaar en toekomstbestendig is.

Daarnaast houd je je ook bezig met het maken van producten zoals rapportages, prognoses en doorberekeningen van (potentiële) beleidsveranderingen of -intensiveringen. Deze producten deel en bespreek je met de leden van de directie, en je bespreekt met hen kansen en knelpunten op gebied van budgetbesteding. Daarbij speel je een belangrijke rol in het voorstellen van verbeteringen. Je denkt actief mee over de ontwikkelingen die de komende jaren in de afdelingen en units gaan spelen, en wat financieel haalbaar of juist nodig is om tot succesvolle inlichtingenverwerving te komen. 

In je rol werk je samen met afdelingen die bijzondere operaties uitvoeren. Je hebt veel contact met financieel specialisten bij de afdeling Control en bij de andere directies. Ook speel je een rol bij de onderzoeken van de Auditdienst Rijk (ADR) en in voorkomende gevallen van de Algemene rekeningkamer (ARK) en geef je mede opvolging aan de auditbevindingen die de directie Operatiën raken. 

Wat krijg je daarvoor terug?
Je maakt deel uit van de Directiestaf Operatiën (DSO), een leuk en divers team met gemotiveerde collega’s. Jouw adviezen raken alle operationele activiteiten van de AIVD. Je zit aan tafel met leidinggevenden op alle niveaus om de realisatie van hun plannen te bespreken en hun jaarplannen financieel te helpen onderbouwen en tot succesvolle inlichtingenverwerving te komen. Voor de directeur ben jij dé financieel adviseur: jij coördineert de financiële processen en zorgt dat de directeur de juiste informatie heeft om besluiten te nemen. Jouw adviezen kunnen dus écht het verschil maken. Daarbij krijg je ook de ruimte om de manier van werken verder vorm te geven. Je hebt een coördinerende rol ten opzichte van andere financiële professionals binnen de directie. Afhankelijk van jouw achtergrond maken we een introductieprogramma op maat om kennis te maken met de expertises en operaties die we uitvoeren. Daarnaast krijg je jaarlijks ruime opleidingsmogelijkheden binnen jouw vakgebied.

Jouw kennis over financieel-economische vraagstukken stelt je in staat om overtuigend op te treden als adviseur.Om gefundeerd advies te kunnen geven aan zowel operationele afdelingen als de directieleiding is het van belang dat je kennis hebt of opdoet van de positie, taken en verantwoordelijkheden van de AIVD. Je vindt het leuk om je te verdiepen in de bijzondere operaties die worden uitgevoerd om inlichtingen te verzamelen voor de onderzoeksteams. Hierbij verlies je het grotere geheel niet uit het oog. Ook ben je analytisch, goed in het plannen en organiseren van je taken en heb je een vlotte pen. Je staat stevig in je schoenen, geeft gevraagd en ongevraagd advies en met je verbindende stijl weet je het benodigde draagvlak daarvoor te creëren.

Verder:
- beschik je over WO werk- en denkniveau en heb je bij voorkeur een bestuurskundige, bedrijfskundige, bedrijfseconomische of vergelijkbare achtergrond;
- heb je enige jaren relevante werkervaring als controller of in een vergelijkbare financiële functie, bij voorkeur binnen de (Rijks)overheid;
- is het een pré als je ervaring hebt gedaan in procesverbeteringen.

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

• Solliciteren? Stuur ons een cv en sollicitatiebrief waaruit duidelijk en onderbouwd je motivatie blijkt om te willen werken bij de AIVD.
• Na de sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
• Je sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen wanneer je op de juiste manier, via de daarvoor bestemde sollicitatie-knop reageert. Je uitgebreide motivatie is ingevuld en je cv is bijgesloten.
• We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de AIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de AIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
• Om veilig te solliciteren, raden we je sterk aan je online sollicitatie vanuit Nederland te versturen. Verblijf je in het buitenland, wacht dan tot je weer in Nederland bent.
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen 10 jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
• Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer 6 maanden in beslag kan nemen.
• De AIVD gebruikt een digitale manier om te solliciteren. Houd er rekening mee dat het invullen van het sollicitatieformulier mogelijk technische problemen met zich meebrengt. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.