Financieel medewerker bedrijfsvoering

Bij de Nederlandse Arbeidsinspectie (NLA) letten we erop dat werkgevers zich aan de regels houden. Denk bij voorbeeld aan eerlijk betaald werk of veilige arbeidsomstandigheden. Ook wij willen ons aan de regels houden en dat geldt zeker ook voor de uitvoering van onze financiële processen. En jij kan ons daarbij komen versterken!

Bij de afdeling Planning, Control en Financiën (PC&F) werk je als medewerker in het team Financiën samen met 3 collega’s aan financieel in zicht en overzicht. De focus van jouw werkzaamheden ligt op administratieve en financiële gegevensverwerking.

Werkzaamheden:

• Je legt verplichtingen vast en toetst de rechtmatigheid;
• Je behandelt inkoopfacturen;
• Je voert de gegevens in het geautomatiseerde systeem (SAP 3F) in;
• Je verzorgt de afwikkeling van inkoop-aanvragen en facturen binnen de gestelde termijn;
• Je verstrekt informatie aan belanghebbenden betreffende de administratie;
• Je verwerkt ingekomen post en stelt vorderingen in;
• Je rapporteert de hiërarchisch leidinggevende over de voortgang en kwaliteit.

Als financieel medewerker begrijp je dat richtlijnen en interne procedures rondom financiële aspecten van belang zijn voor de correcte uitvoering van werkzaamheden. Vanuit jouw functie draag je hieraan bij door advies te geven bij het operationeel inrichten en implementeren van nieuwe werkstructuren. Dit doe je in nauwe samenwerking met collega’s en leveranciers.

Ook werk je intensief samen met je collega’s van andere afdelingen rondom het vastleggen van inkoopaanvragen en het financieel verwerken van verplichtingen. En werk je met medewerkers binnen de NLA samen rondom controle en uitbetaling van declaraties.

Kortom een functie waarbij nauwkeurig werken, proactief handelen en goed samenwerken centraal staan.

• je hebt mbo 4 werk- en denkniveau en hebt een diploma in een economische of financiële richting
• je hebt werkervaring in het registreren, muteren en controleren van financiële gegevens
• je hebt ervaring met het werken met geautomatiseerde documentatie systemen
• je hebt actuele kennis van algemeen financieel-administratieve procedures, richtlijnen, voorschriften en hebt cijfermatig inzicht.
• Ervaring met SAP en het Kas en Verplichtenstelsel is een pré

De kennis en ervaring die je meebrengt zijn natuurlijk belangrijk, maar met je persoonlijkheid en competenties kun je pas echt het verschil gaan maken. Sleutelwoorden hierbij zijn: initiatief nemen, zorgvuldig, klantgericht en resultaatgericht. Daarnaast weet je binnen een complexe organisatie als de NLA makkelijk je weg te vinden en bij onduidelijkheid of veranderingen bevestiging te vragen bij de juiste autoriteit. Je bent sterk in het planmatig indelen van je eigen werkzaamheden en je kunt werken met deadlines. Je stelt je proactief op en hebt een service gerichte houding. En samenwerken? Dat doe je natuurlijk graag! Niet alleen omdat je veel van je collega’s kunt leren, maar ook omdat je zo de beste resultaten en doelstellingen behaalt.

Ben je enthousiast geworden en wil je meer informatie? Neem dan contact met ons op. Ook bieden wij de mogelijkheid om gedurende de selectieprocedure een dag met ons mee te lopen. Zo krijg je nog meer inzicht in ons werkveld!

• Reageer op tijd: wanneer we de juiste kandidaat gevonden hebben wordt de procedure gesloten.
• Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
• De gesprekken voor deze functie vinden doorlopend plaats.
• Hybride werken is mogelijk. Dinsdag en donderdag zijn vaste kantoordagen.
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken), en een arbeidsvoorwaardengesprek.

De Nederlandse Arbeidsinspectie

De Nederlandse Arbeidsinspectie staat voor eerlijk, gezond en veilig werk en bestaanszekerheid voor iedereen. De Arbeidsinspectie is de toezichthouder op het terrein van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Dat toezicht is gericht op de naleving van de wet- en regelgeving over arbeidsomstandigheden, de arbeidsmarkt, arbeidsverhoudingen en het sociale zekerheidsstelsel. Daarnaast onderzoekt ze de werking van het stelsel van sociale zekerheid en signaleert ontwikkelingen en risico’s op de beleidsterreinen van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.

Tot slot behoort het opsporen van bijvoorbeeld arbeidsuitbuiting, mensensmokkel en grootschalige fraude op het gebied van de sociale zekerheid ook tot de taken van de Arbeidsinspectie. De Opsporingsdienst van de Nederlandse Arbeidsinspectie wordt aangestuurd door het Openbaar Ministerie. Ook werkt de Nederlandse Arbeidsinspectie op het gebied van pgb- en declaratiefraude als Opsporingsdienst voor het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS).

Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.