Functioneel Beheerder HR (AFAS)

Ben jij een analytische denker met hart voor HR en IT? Wil jij als systeemeigenaar écht invloed hebben op de verdere digitalisering van HR-processen? Als functioneel beheerder HR ben je, samen met je collega, verantwoordelijk voor het functioneel beheer en de verdere ontwikkeling van AFAS.

Je beheert alle HRM-modules binnen AFAS en bent eigenaar van het systeem. Je zorgt ervoor dat processen optimaal zijn ingericht, gebruikers goed worden ondersteund en AFAS blijft aansluiten op de ontwikkelingen binnen de organisatie. Je signaleert verbeterkansen, adviseert over de beste oplossing en voert wijzigingen zelfstandig door. Geen dag is hetzelfde: schakelt continu tussen gebruikersvragen, procesverbeteringen, testen, projecten en ad-hoc vraagstukken.

De komende jaren bouwen we verder aan een moderne digitale HR-omgeving, waarbij datagedreven werken, procesoptimalisatie en verdere digitalisering centraal staan.

Verder houd je je bezig met:

• signaleren van verbetermogelijkheden in HR-processen en deze vertalen naar efficiënte en toekomstbestendige oplossingen in AFAS
• bouwen, inrichten en optimaliseren van workflows en het standaardiseren en automatiseren van HR-processen
• functioneel beheren van de HRM-module binnen AFAS
• bouwen en beheren van koppelingen met o.a. een nieuw ERP-systeem, LMS en het huidige Power BI, datawarehouse, arbodienst, servicedesk en intranet
• opstellen van wekelijkse en maandelijkse managementinformatie en bijdragen aan een hoge datakwaliteit
• vertalen van gebruikerswensen naar functionele oplossingen, testen, implementeren en documenteren van wijzigingen en nieuwe functionaliteiten
• ondersteunen en instrueren van gebruikers in het optimaal benutten van AFAS

In deze functie werk je nauw samen met je collega functioneel beheer AFAS, interim experts AFAS, HR-collega's IT-collega’s, salarisadministratie en projectleiders binnen organisatiebrede projecten.

 

Jij bent een nieuwsgierige en analytische functioneel beheerder die graag eigenaarschap neemt. Je weet HR, processen en systemen met elkaar te verbinden en ziet continu kansen om slimmer en efficiënter te werken. Je schakelt graag en gemakkelijk tussen gebruikers, techniek en organisatiebelangen en weet ook in een dynamische omgeving de juiste prioriteiten te stellen. Je werkt vooral met je directe collega maar bent ook in staat om zelfstandig vraagstukken op te pakken, bent nauwkeurig en denkt kritisch mee over verbeteringen. Daarbij verlies je de gebruiker én de organisatiedoelen nooit uit het oog.

Aan kennis en ervaring heb je het volgende in huis:

• hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van informatiemanagement, HRM of bedrijfskunde
• ervaring met functioneel beheer van AFAS of een vergelijkbaar HR-systeem
• ervaring met het optimaliseren van HR-processen
• ervaring met het opstellen van rapportages en analyses, waarbij kennis van Excel en Power BI een pre is
• ervaring met het opstellen van gebruikersdocumentatie en het geven van instructies 

Deze competenties passen bij je:

• analytisch en procesgericht
• nieuwsgierig, kritisch en nauwkeurig
• zelfstandig, met gevoel voor eigenaarschap en prioriteiten stellen
• communicatief sterk en in staat gebruikerswensen te vertalen naar praktische oplossingen
• samenwerkingsgericht en gericht op continue verbetering
  
  

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Denk jij dat dit jouw functie is? Dan komen wij heel graag met je in contact! Je kunt jouw cv en motivatie separaat uploaden tot en met 24 augustus 2026. De gesprekken voor de eerste ronde staan gepland op 8 september 2026. De tweede ronde is op 10 september 2026. Wil je eerst nog wat meer weten, neem vooral even contact op met Marijke de Vreeden, hoofd HR, via [email protected] / 070-3495155.

Het maakt niet uit waar je bent geboren, waarin je gelooft, van wie je houdt en of je beperkingen hebt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw talenten. 

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Om interne doorgroei te stimuleren hebben collega’s van ZonMw daarbij voorrang op externe kandidaten. Wacht niet met solliciteren tot de deadline. Gedurende de publicatie plannen wij mogelijk al gesprekken in. Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de publicatie eerder. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.