HBO/WO stage, Smart Document Automation (Sharepoint & AI), Luchtvaartsystemen Utrecht

Wat ga je doen

Binnen het Typebureau F-35 ontvangen wij regelmatig documenten en dossiers van Joint Program Office F-35 op het gebied van onder andere Configuratie Management. Momenteel is het proces van data-extractie nog een handmatige taak. De informatie wordt handmatig uit de dossiers en documenten gehaald en in een overzicht toegevoegd op Sharepoint, samen met de documenten zelf. Dit is zeer foutgevoelig en tijdrovend. Het doel is het ontwerpen en implementeren van een “Smart (Data) Flow”. Je gaat onderzoeken hoe we informatie automatisch uit documenten kunnen laten herkennen en direct kunnen laten landen in de juiste kolommen binnen Sharepoint.

Mocht je de opdracht voortijdig afronden, dan is er de mogelijkheid om je vast te bijten in andere uitdagende automatiseringsvraagstukken binnen ons bureau.

Wie zoeken wij

Wij zoeken een enthousiaste student met interesse in automatisering, data en AI. Je bent oplossingsgericht, gestructureerd, analytisch, zelfstandig en proactief en je kunt probleemoplossend denken.

• Je doet een studie Business IT & Management, Informatica, Data Science of een vergelijkbare studie
• Je hebt interesse in Defensie
• Je bent praktisch ingesteld en in staat om zelfstandig onderzoek uit te voeren
• Je snapt hoe je data om kunt zetten uit dossiers en documenten naar andere systemen
• Je hebt verstand van Sharepoint of kunt je dat snel eigen maken

Om stage te lopen bij het ministerie van Defensie, moet je een stageovereenkomst en geheimhoudingsverklaring ondertekenen en in dit geval onderga je ook een veiligheidsonderzoek. Dit noemen we ook wel een screening. Je kunt pas starten als je screening is afgerond. De startdatum is daarom in overleg en kan later zijn dan 1 september 2026.

Voor een volledige sollicitatie is het noodzakelijk om zowel je cv als een motivatiebrief mee te sturen. Als één van deze documenten ontbreekt, nemen we de sollicitatie niet in behandeling.