Hoofd Advies, Instrumenten en Functioneel Beheer

Ministerie van Defensie
  • Utrecht  -  route
  • Universitair Master
  • 38 uur
  • schaal 13
    €6.549 - €8.244 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 3 juli 2025
  • Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Kenmerk: 492752, Plaatsingsdatum: 12 juni 2025

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog zo’n 22 duizend burgers bij Defensie.
Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Hoofd Advies, Instrumenten en Functioneel Beheer (AIF) ben je verantwoordelijk voor het beheren en doorontwikkelen van de sectie. Hiermee draag je bij aan de ontwikkelingen binnen het informatiebeheer, zodat het vakgebied en de afdeling Informatiebeheer aansluiten bij de hoofdtaken van Defensie en wet- en regelgeving. Je hebt een belangrijke leidinggevende taak, waarbij je op een mensgerichte, omgevingsbewuste en daadkrachtige manier leiding geeft zodat doelstellingen worden behaald.

Hoe zorgen we ervoor dat belangrijke informatie bewaard blijft en toegankelijk is, ook in een digitale en snel veranderende wereld? Hoe vergroten we onze meerwaarde voor Defensie? En wat is ervoor nodig om mensen mee te nemen in deze verandering? Als Hoofd AIF ben jij degene die deze vragen niet uit de weg gaat, maar juist oppakt en weet om te zetten in concrete kansen. Je speelt een sleutelrol in het bouwen aan een toekomstbestendige AIF-organisatie.

Je geeft leiding aan de adviseurs en functioneel beheerders binnen de sectie. Jij bent verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering, de ontwikkeling van de sectie en het behalen van duidelijke resultaten. Je levert adviezen over wettelijke verplichtingen, procesoptimalisaties en beleidskaders. Tegelijkertijd houd je technologische ontwikkelingen, zoals de toepassing van AI, scherp in de gaten.

Daarnaast draag je zorg voor de levering én de verdere ontwikkeling van cruciale IT-diensten die het Defensiebrede Informatiebeheer ondersteunen. Het projectmanagement binnen de sectie valt ook onder jouw verantwoordelijkheid. Je onderhoudt een actief netwerk binnen en buiten de Defensieorganisatie. Tenslotte in voorkomende gevallen neem je de rol van plaatsvervanger van het hoofd Informatiebeheer op je.

Als je dit een uitdaging vindt én ervan overtuigd bent dat jij deze verantwoordelijkheid aankan, dan is dit jouw kans om er iets moois van te maken voor jezelf, voor jouw team en voor de informatievoorziening van Defensie!

Meer over jouw toekomstige afdeling

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Ministerie van Defensie

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Bij het Ministerie van Defensie werken mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Joint Informatievoorzieningscommando (JIVC)
Het Joint informatievoorzieningscommando (JIVC) van COMMIT is hét IT-bedrijf en dé leverancier van IV-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als ondersteunende processen. Het JIVC levert daarmee een substantiële bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Het JIVC is tevens het kenniscentrum voor vorming van IV-beleid en bedrijfsvoering en geeft in die hoedanigheid adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten.

De afdeling Informatie Beheer (IB) is ondergebracht binnen het JIVC

De afdeling Informatiebeheer (IB)
Je komt te werken op de afdeling Informatiebeheer (IB), dit is onderdeel van het JIVC. Deze afdeling ondersteunt de defensieonderdelen met het beheer van de informatiehuishouding. IB is onder de verantwoordelijkheid van de defensieonderdelen, belast met het voorbereiden, documenteren, leveren en verwijderen van informatie. Op strategisch/beleidsmatig niveau ondersteunt IB rechtstreeks de Chief Information Officer (CIO) in haar rol van beleidsverantwoordelijke Documentaire Informatie (DI). De afdeling Informatiebeheer heeft 254 VTE en bestaat naast de sectie Advies, Instrumenten en Functioneel beheer uit het Hoofd en de secties Dynamisch Informatiebeheer (DIB), het BedrijfsBureau (BB), Publicatie- en Documentatiebeheer (PDB) en Semi-statisch Informatiebeheer (SIB).

AIF is onderdeel van de afdeling Informatiebeheer (IB). IB is onder de verantwoordelijkheid van de defensieonderdelen belast met het voorbereiden, documenteren, leveren en verwijderen van informatie. De afdeling ondersteunt de defensieonderdelen bij het op orde brengen en verbeteren van de informatiehuishouding zodat zij in staat zijn om snel relevante en betrouwbare informatie te verzamelen, verwerken en analyseren.

De standplaats voor deze vacature is de Kromhoutkazerne in Utrecht. We zijn goed bereikbaar met het openbaar voervoer en je kunt hier gratis sporten!

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Matthijs van der Hulst, Hoofd Informatiebeheer 06-83638966

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Romy Kollmann, Recruitment Adviseur 06-51133212

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon

Cookies op WerkenvoorNederland.nl

WerkenvoorNederland.nl maakt gebruik van cookies voor metingen van webstatistieken en voor verbeteren van de website.