Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 51 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 25 duizend burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.
Als Hoofd Semi-statisch Informatiebeheer (SIB) ben je verantwoordelijk voor het beheren én door ontwikkelen van de sectie, inclusief de bijbehorende procedures en instrumenten. Je vervult een belangrijke leidinggevende rol, waarbij je op een mensgerichte, omgevingsbewuste en daadkrachtige manier richting geeft aan verandering en vernieuwing.
Wat ga je doen?
Hoe zorgen we ervoor dat we de stap kunnen maken van analoge naar digitale archiefvorming? Hoe vergroten we onze meerwaarde voor Defensie? Wat is er nodig om onze mensen deze omslag te laten maken?
Als Hoofd Semi-statisch Informatiebeheer zorg jij ervoor dat deze uitdagingen worden opgepakt en omgezet in kansen. Hiermee draag jij bij aan het klaarstomen van een toekomstbestendige SIB-organisatie.
Je geeft leiding aan twee teamleiders en bent verantwoordelijk voor de volledige bedrijfsvoering van de afdeling. Onderwerpen als beveiliging, de waarde van cultureel erfgoed, dienstverlening, informatieverstrekking, AVG, WOO, openbaarheid, personele ontwikkeling, ARBO, BHV, huisvesting en omgevingsbewustzijn maken vanzelfsprekend deel uit van jouw bagage. Deze brede verantwoordelijkheid maakt de functie afwisselend en complex — een rol waarin je je ervaring en visie volledig kunt inzetten.
SIB beheert cruciale informatie van de gehele Defensieorganisatie. Hierdoor heeft de term ‘semi-statisch’ binnen Defensie een andere betekenis dan je wellicht verwacht: deze informatie staat namelijk veel dichter bij interne en maatschappelijke ontwikkelingen dan op het eerste gezicht lijkt.
Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de aan de sectie toevertrouwde informatie en het, onder voorwaarden, verstrekken van deze informatie aan zowel interne als externe partijen.
Een belangrijke taak van de afdeling is het selecteren en bewerken van informatie die in aanmerking komt voor overbrenging naar het Nationaal Archief. Tijdens dit proces én gedurende de beheerperiode moet deze informatie toegankelijk en beschikbaar blijven voor de bedrijfsvoering van Defensie. Informatie die niet voor overbrenging in aanmerking komt, moet veelal binnen een vastgestelde termijn worden vernietigd.
Tot slot werk je actief aan het verhogen van de kwaliteit en effectiviteit van het informatiebeheer als kennis- en informatiecentrum. Je doet dit door deel te nemen aan interne en externe overlegorganen, relevante ontwikkelingen binnen het vakgebied te volgen, processen te optimaliseren in de vorm van adviezen en rapportages.
Klaar om jouw expertise in te zetten voor een afdeling met impact, richting te geven aan een organisatie in transitie én bij te dragen aan de informatievoorziening van morgen? Dan is dit jouw kans!