Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?
Word Programma Management Officer!
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.
In de rol van Programma Management Officer (PMO) ben je een zelfstandige en proactieve professional die initiatief neemt en continu zoekt naar verbeteringen. Je hebt een sterke analytische geest en bent in staat om complexe problemen op te lossen. Met jouw kennis en ervaring help je ons om de doelstellingen van het programma FOXTROT te behalen.
Wat ga je doen?
Als Programma Management Officer (PMO) speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze programma organisatie. Je bent het aanspreekpunt voor alle PMO-gerelateerde werkzaamheden en zorgt ervoor dat onze bedrijfs- en werkprocessen soepel verlopen.
Je begint elke dag met het opstellen van voortgangs- en verantwoordingsrapportages, waarin je de laatste ontwikkelingen en resultaten van onze programma's presenteert. Deze rapportages zijn essentieel voor ons management om goed geïnformeerd te blijven en belangrijke beslissingen te nemen.
Naast het opstellen van rapportages, adviseren en ondersteun je ons management op het gebied van personeel, organisatie, financiën, materieel en informatievoorziening. Je bent een waardevolle bron van kennis en expertise, en je helpt ons om onze bedrijfsprocessen te optimaliseren en verbeteren.
Een groot deel van je werk bestaat uit het beheren en bijwerken van onze programmabrede planning. Je zorgt ervoor dat alle verschillende onderdelen van het programma op koers liggen en dat we onze doelstellingen bereiken. Ook houd je een oogje op de resourceplanning en capaciteitsgebruik, om te voorkomen dat we tegen beperkingen aanlopen.
Als risico's of issues zich aandienen, ben jij degene die ze identificeert, registreert en monitort. Je coördineert beheersmaatregelen en escalaties waar nodig, om te voorkomen dat problemen escaleren. Bovendien zoek je continu naar manieren om onze bedrijfsprocessen en werkwijzen te verbeteren en optimaliseren.
Communicatie is een belangrijk onderdeel van je werk. Je ondersteunt de communicatie met interne en externe stakeholders, en je neemt deel aan verschillende werkgroepen en overlegfora. Ook zorg je voor het opzetten en beheren van programmabrede documentatie, zodat alle informatie up-to-date en toegankelijk is.