Hoofd algemene zaken

Ben jij een natuurlijke organisator met oog voor mensen én processen?

Binnen Justitieel Complex Schiphol zet jij als manager jouw talent in om de afdeling Algemene Zaken naar een hoger niveau te tillen. Jij combineert een sterk bedrijfsmatig inzicht met verbindend leiderschap, zodat alle disciplines binnen jouw afdeling optimaal samenwerken en bijdragen aan de missie van JCS: een professionele, veilige en humane omgeving voor medewerkers en ingeslotenen.

Als Hoofd Algemene Zaken ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van jouw afdeling. Algemene zaken is een brede afdeling die een belangrijke rol speelt in het ondersteunen van de dagelijkse gang van zaken binnen de penitentiaire inrichting. Samen met jouw team zorg je voor een soepele uitvoering van bedrijfsprocessen op het gebied van managementondersteuning, planning, juridische zaken en financieel beheer. Je geeft hierdoor leiding aan een grote diversiteit van medewerkers met uiteenlopende aandachtsgebieden. Je werkt hierbij ondersteunend aan het managementteam en het middenkader.

Met jouw coördinerende rol leg je de basis voor een organisatie die voldoet aan alle wettelijke verplichtingen én ruimte biedt voor innovatie. 

Jouw rol en bijdrage

• Leidinggeven aan het team: Leidinggeven is voor jou een vanzelfsprekendheid. Je hebt oog voor de behoeften van je medewerkers én weet goed in te spelen op de grote verscheidenheid aan vraagstukken en belangen vanuit de interne organisatie. Voor onze medewerkers willen we een inclusieve en veilige organisatie zijn, waarin vakmanschap centraal staat, en waar iedereen zichzelf kan zijn, zich kan ontwikkelen en zich thuis voelt. Dat vraagt een lerende cultuur met ruimte voor ontwikkeling, werkplezier en innovatie;
• Kwaliteitsmanagement organiseren: Je weet te behouden wat goed gaat en stimuleert tegelijkertijd continue verbetering. Je bent verantwoordelijk voor een kwaliteitsmanagementsysteem en zorgt dat de inrichting aantoonbaar voldoet aan wet- en regelgeving;
• Procesoptimalisatie: Met de deskundigen uit je team ontwikkel en automatiseer je protocollen, procedures en richtlijnen op het gebied van administratie, juridische zaken en secretariële ondersteuning;
• Informatievoorziening bewaken: Jij zorgt ervoor dat alle relevante informatie binnen de vestiging helder en toegankelijk is voor de juiste ontvangers.

• Een hbo-diploma, bij voorkeur in een relevante richting zoals bedrijfskunde, HRM of bestuurskunde;
• Aantoonbare ruime ervaring als leidinggevende, bij voorkeur in een operationele of administratieve omgeving binnen een complexe organisatie;
• Sterke vaardigheden in het coördineren van bedrijfsprocessen en het effectief aansturen van medewerkers om deze processen gezamenlijk te realiseren;
  
  

Dit is jouw kracht
Je hebt een scherp oog voor het optimaliseren van processen en weet daarbij anderen te inspireren en actief mee te nemen in veranderingen. Met jouw sterke organisatiesensitiviteit speel je in op de verschillende belangen van alle betrokkenen, terwijl je toewerkt naar resultaten. Je beschikt over uitstekende sociale vaardigheden en weet hoe je medewerkers moet coachen en motiveren om hun volledige potentieel te benutten, zodat de van bovenaf gestelde doelen van de organisatie behaald worden. Door je planmatige aanpak weet je het overzicht te behouden, zelfs in complexe en uitdagende situaties. Jij bent een verbindende leider die zowel oog heeft voor de mensen binnen de organisatie als voor de processen die bijdragen aan het succes van de organisatie. 

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.