Weet jij als geen ander hoe je ervoor zorgt dat onze collega’s zonder problemen aan de slag kunnen? Ben jij altijd op zoek naar verbetering? Als afdelingshoofd Change en Support (C&S) zorg jij ervoor dat onze systemen, infrastructuur en interne processen zodanig werken dat onze medewerkers in de dienstverlening moeiteloos hun werk kunnen uitvoeren. Iets voor jou?
De afdeling C&S zorgt ervoor dat wijzigingen goed worden doorgevoerd door regie te pakken in (het optimaliseren van) de voortbrengingsketen. Je bent de verbindende schakel naar de andere afdelingen en businessunits als het gaat om het doorvoeren van verbeteringen en uitvoeren van projecten en programma’s. Het is een uitdagende en afwisselende functie waarbij je leiding geeft aan een club enthousiaste en vakbekwame collega’s die werken in een complexe (digitale) omgeving. Binnen de afdeling faciliteer je zelforganisatie. Je volgt de manier van samenwerken die is gebaseerd op operational agile en die voor de hele businessunit wordt ingevoerd. Met jouw enthousiasme en leiderschap weet je de bijdrage vanuit jouw afdeling te maximaliseren.
Jouw taken:
• Je levert een actieve bijdrage in het portfolioproces van O&P Rijk, waarbij je zorgt dat de invalshoek van Dienstverlening P-Direkt als Business Owner goed wordt neergezet.
• Je vertegenwoordigt het belang van onze businessunit en maakt daarbij keuzes op strategisch niveau. Dit doe je onder meer door deelname in de portfolioboard van O&P Rijk.
• Samen met je collega’s van de business units IT en IV werk je aan optimalisatie van de voortbrengingsketen. Je zorgt ervoor dat wijzigingen voor onze Business Unit goed worden geprioriteerd en soepel landen zodat de betrouwbaarheid van onze dienstverlening is geborgd.
• Je informeert het MT van de businessunit over de voortgang op wijzigingen en adviseert over de ontwikkelingen op jouw aandachtsgebied. Dit betreft ontwikkelingen binnen O&P Rijk en over innovaties in de markt van HR en klantinteractie.
• Je levert een actieve bijdrage in de strategische masterplannen, jaarplannen en jaarverslagen voor onze businessunit.
• Je vertaalt deze plannen naar doelstellingen voor de afdeling en zorgt dat de opgave waar jouw afdeling voor staat breed wordt gedragen. Je zorgt ervoor dat jouw afdeling maximaal invulling geeft aan de gestelde opgave.
• Als afdelingshoofd C&S ben je lid van het managementteam (MT) Dienstverlening P-Direkt. Je legt verantwoording af aan de directeur van de businessunit. Als MT-lid lever je een inhoudelijke bijdrage op je eigen aandachtsgebied en bewaak je met je collega MT-leden de samenhang tussen overkoepelende doelen. Je stimuleert initiatieven binnen de businessunit en borgt de resultaten.
Hoofd Change & Support Dienstverlening P-Direkt
Als afdelingshoofd C&S zorg je, samen met je medewerkers, ervoor dat de collega’s bij Dienstverlening P-Direkt moeiteloos kunnen werken en dat eventuele verstoringen snel worden opgelost.
Om dit in te vullen heb je:
• Wo-werk- en denkniveau.
• Ervaring met proces- en ketenregie.
• Al aangetoond dat je succesvol leiding kunt geven aan een organisatieonderdeel.
• Ervaring met het tot stand brengen van producten en het vormgeven aan en implementeren van processen.
• Vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van wijzigingen, doelstellingen, nieuwe ideeën en concepten. Bij voorkeur met een multidisciplinaire oriëntatie.
• Bij voorkeur (maar niet vereist) kennis van en/of ervaring met het werken in een klantinteractieomgeving (contactcenter) of shared service omgeving.
Competenties
• Organisatiesensitiviteit
• Bestuurssensitiviteit
• Gedeeld leiderschap
• Omgevingsbewustzijn
• Visie
• Samenwerken
• Anticiperen
• Initiatiefrijk
• Strategisch
• Daadkrachtig
- Salarisniveau schaal 13
- Maandsalaris Min €5.212 – Max. €7.747 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.
Meer over de functiegroep Manager
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De businessunit Dienstverlening P-Direkt verzorgt de personeels- en salarisadministratie voor een groot deel van de ambtenaren van de rijksoverheid. Dit doen we bij voorkeur door ervoor te zorgen dat de ambtenaar dit moeiteloos zelf kan doen. Waar dat niet kan, ondersteunen we of voeren wij het uit. Dat doen we op een aantoonbaar betrouwbare manier. Ruim 450 enthousiaste medewerkers verspreid over Den Haag, Zwolle en Bonaire verzorgen deze dienstverlening.
De afdeling Change en Support (C&S) ondersteunt hierbij, zodat onze eigen medewerkers moeiteloos kunnen werken met systemen en middelen die betrouwbaar zijn en bijdragen aan het vergroten van onze efficiency.
Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties)
Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is een nieuwe uitvoeringsorganisatie en de grootste HR-serviceverlener van de Rijksoverheid. Wij zijn dé organisatie waar overheidsorganisaties terecht kunnen met vragen op het gebied van organisatie en personeel. Van loopbaan- en talentontwikkeling tot de banenafspraak en van de salarisuitbetaling tot bedrijfszorg. Wij nemen alle zorg op het gebied van HR uit handen voor bijna alle Rijksorganisaties en de 155.000 rijksmedewerkers. Samen kijken wij naar wat nodig is om aan de vraag te voldoen.
O&P Rijk bestaat uit 8 diensten en er werken ruim 2.000 medewerkers. Deze 8 diensten vallen onder O&P Rijk: Binnenwerk, Advocaten en Adviseurs Arbeidsrecht, Organisatieadvies, Bedrijfszorg, Arbeidsmarkt, Inclusiviteit, Loopbaan- en Talentontwikkeling en P-Direkt. Als organisatie gaan wij multidisciplinair en betrouwbaar te werk. De efficiënte verwerking van grootschalige HR-processen én zorgvuldige begeleiding van individuele cases is bij ons in deskundige handen.
Wij zijn een shared service organisatie en vallen onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. We werken op verschillende locaties en in alle provincies van Nederland. En leuk om te weten; we hebben ook een locatie op Bonaire.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Solliciteren?
Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
-
Senior Leveranciersmanager / Kwartiermaker
Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties)Bekijk de vacature -
Life Cycle Management Consultant
Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties)Bekijk de vacature -
Medewerker servicecenter
Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties)Bekijk de vacature