Hoofd Programma Management Officer

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 51 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 25 duizend burgers bij Defensie.  Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland? 

Als Hoofd Programma Management Officer (PMO’r) ben jij de drijvende kracht achter de realisatie van de IT-toekomst van Defensie. Je draagt verantwoordelijkheid voor de voorbereiding, ontwikkeling en implementatie van integrale adviesproducten die cruciaal zijn voor besluitvormingsprocessen binnen het programma.

Wat ga je doen?

• Eindverantwoordelijk voor de PMO ondersteuning binnen het programma.
• Fungeert als Hoofd PMO voor het PMO-team (9 personen) binnen het programma.
• Fungeert als plaatsvervangend Chef-Staf binnen het programma.
• Verantwoordelijkh voor de voorbereiding en ontwikkeling van integrale adviesproducten ondersteunend aan Chef-Staf en de Programma-directeur.
• Ondersteunen programma-management bij oordeelsvorming en besluitvorming.
• Ondersteunen in de formulering strategische adviezen richting de programmadirecteur GrIT.
• Voorbereiden en annoteren van de besluitvorming richting de Programma Board.
• Optreden in de rol als programmasecretaris in diverse programma-overleggen.
• Coördineren van specialistische adviezen ter ondersteuning van besluitvormingsprocessen.
• Het evalueren van ontwikkelings- en veranderingsprocessen.

PMO-team is verantwoordelijk voor:

• Begeleiding en ondersteuning van het programma-lijnmanagement bij de realisatie van programmaonderdelen.
• Optreden als secretaris binnen diverse programma-overleggen.
• Verantwoordelijk voor het opleveren van diverse rapportages binnen het programma.
• Inrichten informatiemanagement binnen het programma (Sharepoint, FCC, JIRA).
• Ontwikkelen, inrichten en onderhouden van diverse interactieve dashboards (PowerBI) met stuurinformatie voor programmamanagement.
• Onderhouden van diverse administratieve overzichten.
• Begeleiden van diverse programmaprocessen.

Wat vragen we?

• Een afgeronde Masteropleiding richting bedrijfskunde of communicatie.
• Bij voorkeur werkervaring in complexe project- of programmaorganisaties.
• Bij voorkeur Prince2, MSP.
• Zelfkennis m.b.t DISC-profiel, BELBIN-rollen of soortgelijke zaken is een pré.

Gewenste Competenties:

• Analytisch vermogen, niveau 3;
• Communicatie, niveau 3;
• Beinvloeden, niveau 3;
• Resultaatgerichtheid, niveau 3;
• Organisatie sensitiviteit, niveau 3;
• Flexibel, niveau 3;
• Sterke communicatieve vaardigheden

Verplicht onderdeel van het sollicitatiegesprek is het geven van een pitch van 5-10 min door elke kandidaat. Format is vrij.

• De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden vanaf de tweede week nsluitingsdatum; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimt.
• Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

#LI-JV2 #LI-Hybrid 

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!