HR Adviseur

Als HR-adviseur binnen de IND is geen dag hetzelfde. De IND en ons HR-afdeling zijn continu in ontwikkeling. Voor één van de directies ben jij het eerste aanspreekpunt voor operationeel managers op HR- gebied. Zo schakel je de ene dag met een arbeidsjurist en heb je de volgende dag overleg met een re-integratie adviseur over een casus. Jij bent de spin in het web op het HR-gebied en zet de juiste expertise in wanneer dat nodig is. Kortom: een dynamische rol met veel verantwoordelijkheid en uitdagingen!

Hoe ziet een werkweek eruit?

Je week start bijvoorbeeld met een digitale weekstart met de HR-collega’s die voor dezelfde directie werken. Tijdens dit overleg bespreek je vraagstukken waar je tegenaan loopt of waar je input voor nodig hebt. Denk bijvoorbeeld aan een afdeling waar vitaliteit en werkplezier versterkt kunnen worden.

Gedurende de week heb je bilaterale overleggen (bila’s) met managers. De leidinggevenden bij de IND zijn integraal verantwoordelijk, dus ook voor hun personeelszaken. Jij bent hun eerste aanspreekpunt voor HR-vragen. Wanneer specialistische kennis nodig is, verbind jij de manager met experts binnen de IND of Organisatie en Personeel (O&P) Rijk, en bewaak je het vervolg van de ondersteuning. Daarnaast schuif je regelmatig aan bij het MT.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

• Ondersteunen en adviseren van operationeel managers op HR-gebied.
• Adviseren over rechtspositionele trajecten, beroepstrajecten en de toepassing van regelgeving.
• Adviseren over verzuim en verzuimpreventie, poortwachterstrajecten en langdurig of frequent ziekteverzuim.
• Het behandelen van casuïstiek en ophalen van informatie bij verschillende experts.
• Bijdragen aan diverse HR-thema's die in de organisatie spelen.
• Deelnemen aan diverse overlegvormen, zoals het HR-adviesoverleg, MT-overleg en het Sociaal Medisch Team (SMT) van de locaties waarvoor je werkt.

Daarnaast heb je eens in de twee weken het HR-adviesoverleg, waarin je je directe collega’s ziet en actuele HR-thema’s bespreekt. Ook sluit je periodiek aan bij MT-overleggen van de managers die je ondersteunt. In je adviezen houd je rekening met relevante HR-ontwikkelingen en volg je de interne en externeactualiteiten. Timemanagement is cruciaal: Je plant je overleggen zorgvuldig en creëert ruimte om je adviezen goed uit te werken.

Wat de functie extra leuk maakt:

Als nieuwe HR-adviseur binnen de IND kom je terecht in een warm bad met vriendelijke collega’s waar je altijd bij terecht kunt. Je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en te anticiperen op actuele thema's die op dat moment spelen. De IND hanteert het werkmodel van het Hybride werken, waar we samen invulling aan geven. Hierbij hebben medewerkers de ruimte om in een overleg met collega's klanten en manager bewuste keuzes te maken in hoe, wanneer, met wie en waar wordt (samen)gewerkt: op een kantoor, op locatie, thuis of elders.

De HR-adviseur die wij zoeken is een goede luisteraar, een sterke verbinder en een volwaardige gesprekspartner voor de manager. Je weet de aanwezige expertise en kennis binnen HR en de specialisten van O&P Rijk adequaat in te zetten om managers effetctief te adviseren. Dankzij je ervaring van de afgelopen jaren ben je een daadkrachtige HR-professional met natuurlijke overtuigingskracht en adviesvaardigheden. Je houdt goed zicht op de voortgang van lopende zaken en bent elke dag bezig om jezelf verder te verbeteren en te ontwikkelen.

Jouw thuisbasis met het team HR-advies is Den Haag, waar we zo veel mogelijk elke donderdag met heel het HR-team aanwezig zijn. Daarnaast ben je bereid om op verschillende locaties in het land te werken, zodat je persoonlijk contact hebt met de managers die je ondersteunt. Je bent inzetbaar op de locaties van de directie A&B in Zevenaar en Zwolle en bent ten minste eens per twee weken fysiek aanwezig op de locatie in Den Haag.

Herken jij jezelf hierin?

• Je beschikt over aantoonbaar hbo werk- en denkniveau en een opleiding in HR of Personeel en Organisatie;
• Je hebt ervaring met verzuimcasuïstiek;
• Je bent woonachtig in het oosten van het land;
• Je hebt minimaal vijf jaar (rijks)ervaring, zodat je managers goed kan ondersteunen;
• Je hebt minimaaldrie jaar relevante (advies) werkervaring, bij voorkeur binnen een politiek gestuurde organisatie;
• Je bent in staat om nieuwe onderwerpen en ontwikkelingen snel eigen te maken en deze te implementeren binnen de organisatie;
• Je werkstijl is proactief en veranderingsgezind;
• Je hebt kennisen van relevante wet- en regelgeving (o.a. migratiepact) en kunt deze toepassen in de praktijk.

Competenties

• Klantgerichtheid
• Analyseren
• Samenwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren
• Voortgangscontrole
• Zelfontwikkeling

De Immigratie en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering 1 vacature voor HR Adviseur (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S10). Het betreft een een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.

Medewerkers in dienst binnen de Rijksoverheid behouden hun contractrechten.

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Dit is in overleg met je leidinggevende.

• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.
• Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.
• Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.
• Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.
• Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.