HR Business partner

Als HR Business partner (HRBP) bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) speel je een belangrijke rol in de advisering van de directie Handelstoezicht. Je bent de vaste sparringpartner voor het MT van deze directie en adviseert over uiteenlopende HR-vraagstukken. Je maakt HR-thema’s gevraagd en ongevraagd bespreekbaar en beweegt je gemakkelijk tussen strategisch en tactisch niveau. Daarbij verbind je de belangen van de directie, het concern en P&O en werk je samen met collega’s binnen HR-advies en andere P&O-disciplines om tot samenhangend en integraal advies te komen.

Als HRBP kom je te werken binnen de directie Interne Organisatie, afdeling Personeel & Organisatie (P&O), in het team HR-advies. Vanuit dit team werk je voor de directie Handelstoezicht. De sfeer binnen het team is warm en ongedwongen. We vinden het belangrijk om elkaar op te zoeken, kennis te delen en samen te werken aan goede HR-advisering.

De directie Handelstoezicht houdt toezicht op internationale handelsstromen van dieren, dierlijke producten en levensmiddelen. Met ruim 500 medewerkers draagt deze directie bij aan de publieke belangen waarvoor de NVWA staat, zoals voedselveiligheid, dierenwelzijn en dier- en plantgezondheid.

Als HRBP ben je een belangrijke adviseur en sparringpartner voor de directeur en andere MT-leden van Handelstoezicht. Je adviseert het management over organisatieontwikkeling, verandertrajecten en strategische HR-vraagstukken. Je vertaalt ontwikkelingen binnen de directie naar HR-opgaven en zorgt voor verbinding tussen organisatiedoelstellingen en personele vraagstukken.

Je werkt nauw samen met collega’s binnen P&O en betrekt de juiste expertise wanneer dat nodig is. Je zorgt ervoor dat verschillende disciplines samenkomen en dat de directie vanuit P&O een passend en samenhangend advies ontvangt. Daarnaast onderhoud je actief contacten met onder andere het hoofd directiestaf, communicatie en control om ontwikkelingen binnen de directie goed te volgen.

Vanuit team HR-advies werken we in accountteams. Samen met twee HR-adviseurs vorm je het HR-adviseursteam voor de directie Handelstoezicht.

Je bent verantwoordelijk voor:

• de functionele aansturing van de twee HR-adviseurs binnen het account Handelstoezicht;
• de inhoudelijke uitvoering van specifieke taken en projecten;
• de afstemming van HR-thema’s en casuïstiek binnen het account;
• het vertalen van afspraken met de directie naar een integrale en uniforme werkaanpak binnen HR-advies;
• het delen van kennis en afstemmen van ontwikkelingen en vraagstukken binnen HR-advies;
• het organiseren van het accountoverleg Handelstoezicht binnen P&O, waarbij verschillende P&O-expertises aansluiten;
• het verbinden van P&O-disciplines en zorgen voor goede afstemming richting de directie;
• het vertalen van strategische ontwikkelingen vanuit de directie naar HR-vraagstukken;
• het signaleren van knelpunten en afstemmen van het vervolg met de teamleider en het afdelingshoofd P&O.

Samen met jouw collega-HRBP’s bespreek je directie-overstijgende vraagstukken en werk je aan een passende vervolgaanpak. Ook kun je worden ingezet als projectleider of coördinator op HR-gerelateerde thema’s. Je draagt actief bij aan de samenwerking binnen HR-advies en de verbinding met de verschillende P&O-disciplines.

Er wordt een zekere mate van flexibiliteit verwacht. Je start als HRBP voor de directie Handelstoezicht, maar kunt wanneer de omstandigheden daarom vragen ook voor andere directies worden ingezet als HRBP.

We werken hybride samen. Gemiddeld werk je ongeveer 2 tot 3 dagen per week in Utrecht en de overige dagen vanuit huis. Je kunt door de directie ook worden gevraagd om op een andere locatie aan te sluiten.

Je beschikt over uitstekende communicatieve- en adviesvaardigheden. Je hebt een proactieve klant- en resultaatgerichte houding. Je durft gevraagd en ongevraagd advies te geven en weet in verbinding te blijven. Je weet je staande te houden in een complexe en bestuurlijke omgeving waarbij je makkelijk schakelt tussen onderwerpen, opdrachtgevers en stakeholders. Je neemt de regie, bewaakt het overzicht en blijft betrokken om zaken af te ronden. Je bent een stevige sparringpartner en bent stressbestendig.

Daarnaast zien wij graag het volgende:

• Je hebt WO werk- en denk niveau en een afgeronde opleiding op het gebied van personeelsmanagement, arbeid- en organisatiepsychologie of een aanverwante studierichting.
• Je hebt minimaal 7 jaar relevante ervaring binnen het HR-vakgebied, waarvan aantoonbare ervaring als HR Business Partner of in een vergelijkbare strategisch adviserende HR-rol.
• Je bent bekend met de tactische- en strategische componenten van de rol van HRBP.
• Je hebt ervaring opgedaan met strategische personeelsplanning, reorganisaties, leiderschapsontwikkeling.

Wij vinden het belangrijk dat je jezelf verder blijft ontwikkelen. Naast je eigen opleidingswensen zul je trainingen en cursussen volgen die voor je functie gewenst zijn.

Competenties

• Analyseren
• Omgevingsbewustzijn
• Organisatiesensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Flexibiliteit/wendbaarheid

Wekt dit je interesse? Graag ontvangen wij dan je CV en een antwoord op onderstaande vragen! Zou je in max 1 A4 (adressering, aanhef en ondertekening kun je weglaten) specifiek antwoord kunnen geven op onderstaande vragen:

• Wat heeft ertoe geleid dat je naar deze baan solliciteert? Waarom is dit het juiste moment voor jou om van baan te veranderen?
• Wat versta jij onder adviesvaardigheden vanuit de rol als HRBP? En wat heb je nodig om deze maximaal in te kunnen zetten? / Welke eigenschappen breng jij mee in de rol van HR Business partner?
• Beschrijf aan de hand van een werkvoorbeeld hoe je bent omgegaan met bepaalde gevoeligheden of tegengestelde belangen? Bijvoorbeeld dat de wens van de klant of organisatieonderdeel niet strookte met de organisatieontwikkeling die jij had voorzien? Hoe heb je toen gehandeld? Voor welke uitdaging zou een directie kunnen staan die net gesplitst is? Waar zit jouw toegevoegde waarde en hoe zou je dit aanvliegen?

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, Arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid (voorrangskandidaat)? Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijs- en voordrachtbrief kun je toevoegen door eerst je sollicitatie zonder aanwijs– en voordrachtbrief te verzenden en vervolgens door te klikken op de link in de bevestigingsmail van je sollicitatie. Na inloggen kun je dan de aanwijs- en voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.