De Koninklijke Marechaussee is in veel opzichten een duidelijk zichtbare organisatie. Zo begint de vliegvakantie naar het buitenland vaak met paspoortcontrole door de Marechaussee. Ook mensen die Nederland in willen reizen komen in veel gevallen als eerste in aanraking met de Marechaussee, zowel op de lucht- en zeehavens als in de trein en op de wegen. De Koninklijke Marechaussee is een organisatie met een gevarieerd takenpakket in zowel de civiele als in de militaire wetshandhaving.
Als HR medewerker heb je een zeer gevarieerd takenpakket. In deze functie richten deze taken zich vooral op de werving en selectie kant van HR, waarbij je contact hebt met kandidaten die zich melden, kandidaten informeert over de mogelijkheden bij de KMar, de sollicitaties in behandeling neemt en de sollicitantgegevens verwerkt in de systemen. Daarnaast maak je arbeidscontracten op en verzorg je managementrapportages.
Wat ga je doen?
Als HR Medewerker bij Bureau Bijzondere Instroom (BBI) ben jij degene die de structuur aanbrengt en borgt in de personeelsadministratie. Je houdt alles netjes op orde en zorgt dat de HR-processen soepel verlopen. Je biedt bijvoorbeeld ondersteuning bij de administratieve afwikkeling rondom werving & selectie. Komt er iemand in dienst, dan weet jij precies wat daarvoor geregeld moet worden en staat alles op tijd klaar. Heeft iemand een vraag over de arbeidsvoorwaarden? Dan duik jij in het vraagstuk en pluis je uit hoe het precies zit. Je voorziet de kandidaten van antwoord, oplossing, en daarmee blije gezichten. Daarnaast bewaak je de voortgang van mutaties, en klopt er iets niet? Dan geef jij het signaal af en zorg je er (samen met je leidinggevende) voor dat het gecorrigeerd wordt. Met jouw kennis op HR gebied weet je voorlichting te geven en beantwoord je vragen over o.a. personeelsregelingen. En mocht je ideeën hebben of inbreng om onze processen beter te maken? Dan staan wij daar natuurlijk voor open.
- Je houdt personeelsdata up to date
- Je richt digitale personeelsdossiers in en houdt deze actueel en volledig;
- Het onderhouden van contact met interne en externe stakeholders, bijvoorbeeld voor het inplannen van assessments/testen of het opstarten van veiligheidsonderzoeken;
- Het screenen en beoordelen van binnengekomen sollicitaties;
- Het plannen van gesprekken voor verdere beoordeling van de sollicitatie;
- Het verwerken van sollicitaties: jij zorgt ervoor dat de benodigde documenten correct en volledig in het systeem staan;
- Het inplannen van sollicitatiegesprekken;
- Je bereid HR gerelateerde documentatie voor, zoals brieven en arbeidscontracten;
- Het optreden als aanspreekpunt bij vragen over de trajecten en de administratieve ondersteuning, voor zowel kandidaten als collega’s;