Implementatiecoördinator Grenzen en Veiligheid

Het team Grenzen en Veiligheid binnen de Directie Migratiebeleid is verantwoordelijk voor de implementatie van EU-verordeningen op het terrein van informatiesystemen en interoperabiliteit, ter versterking van de bewaking van de buitengrenzen, het faciliteren van het grensproces van reizigers, het tegengaan van illegale immigratie en een veiliger Europa. De taken op dit dossier zijn belegd in de lijnorganisatie van het directoraat-generaal Migratie en vormen een integraal onderdeel van de beleidsafdeling.

Wij zijn op zoek naar een implementatiecoördinator die de afdeling inhoudelijk en procesmatig versterkt. Je bent het centrale verbindingspunt voor alle betrokken ketenpartners — waaronder KMar, IND, OM en Nationale Politie — bij de uitvoering van de integrale veranderopgave. Je ondersteunt besluitvormingsprocessen op directeuren- en DG-niveau en draagt bij aan de centrale sturing op de implementatieprojecten bij de ketenpartners.

Een belangrijk uitgangspunt is horizontale samenwerking over de beleidskolommen van Asiel en Migratie en Justitie en Veiligheid heen, met oog voor gezamenlijke opgaven en het bij elkaar brengen van partijen wanneer belangen uiteenlopen.

Jouw taken
• Je fungeert als schakelpunt voor de implementerende organisaties inzake het implementatie- en besluitvormingsproces, waaronder het Programmamanagersoverleg (als voorzitter), het Directeurenoverleg en het Topberaad Grenzen en Veiligheid.
• Je verzorgt de inhoudelijke voorbereiding van agenda’s en stukken voor het Directeurenoverleg en het Topberaad.
• Je evalueert besluitvormingsprocessen en doet gerichte verbetervoorstellen op basis van inzicht in ketenafhankelijkheden en procesknelpunten.
• Je agendeert overstijgende vraagstukken en begeleidt de uitwerking vanuit een objectieve rol, in nauwe samenspraak met de uitvoerende partners.
• Je draagt zorg voor inzicht in de voortgang op de veranderopgave: kennisdeling, fasering en het realiseren van een integrale veranderkalender.
• Je onderhoudt bilaterale contacten met implementerende partners ten behoeve van de uitvoerbaarheid van EU-voorstellen en beantwoordt de informatiebehoefte van de ketenpartners.
• Je faciliteert het proces voor audits en reviews en draagt zorg voor opvolging van de bevindingen in afstemming met de betrokken ketenpartners.
• Je draagt zorg voor een efficiënte inzet van middelen en ondersteunt bij de aanvraag en rapportage van financiële middelen, waaronder de gezamenlijke begroting.
• Je onderhoudt het Europees netwerk ten behoeve van de implementerende ketenpartners.
• Je levert een bijdrage aan de rapportageproducten en visualisaties van de afdeling.

Voor deze functie zoeken we een professional met een bewezen track record in complexe, ketengerichte veranderopgaven binnen het (semi-)publieke domein. Gegeven de aard van de opgave — implementatie van EU-verordeningen in een multi-stakeholderomgeving met zowel beleids- als uitvoeringsorganisaties — is aantoonbare en recente ervaring in een vergelijkbare ketencoördinerende rol bij een ministerie of uitvoeringsdienst een vereiste.

• Je hebt een wo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur een academisch masterdiploma in een relevant vakgebied (zoals bestuurskunde, internationaal publiek management of beleid).
• Je hebt aantoonbare en recente ervaring als ketencoördinator of vergelijkbare rol bij een ministerie of uitvoeringsdienst, bij voorkeur binnen het migratiedomein of de veiligheidsketen (kMar, IND, Nationale Politie of vergelijkbaar).
• Je hebt aantoonbare ervaring met de voorbereiding en begeleiding van strategische besluitvormingsprocessen op directeuren- en/of DG-niveau, bij voorkeur in ketenverband.
• Je hebt kennis van en ervaring met programma- en projectmanagement in complexe, multi-stakeholder implementatietrajecten.
• Je hebt aantoonbare affiniteit met verandertrajecten waarin wetgeving, beleid, uitvoering en ICT bijeenkomen; bij voorkeur in de context van EU-verordeningen of interoperabiliteitsprojecten.
• Je hebt ervaring met het begeleiden van professionals in verandertrajecten, inclusief het omgaan met weerstand, het versterken van eigenaarschap en het bespreekbaar maken van onderliggende dynamieken in samenwerkingsrelaties.
• Je bent snel in staat complexe vraagstukken eigen te maken en weet proces en inhoud effectief van elkaar te onderscheiden.
• Je bent resultaat- en oplossingsgericht, sterk in analyse, en in staat zelfstandig je weg te vinden in een ambtelijke, hybride werkomgeving.
• Je bent proactief, verbindend, veerkrachtig en transparant, en onderhoudt effectieve persoonlijke relaties met collega’s in je netwerk.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega's is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Het ministerie van Justitie en Veiligheid zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta je geregistreerd in het doelgroepregister? Dan nodigen we ook jou uit om te solliciteren!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.