Jij bent het eerste aanspreekpunt binnen de rechtbank op het gebied van informatiehuishouding en informatiebeheer. Je bent op de hoogte van relevante wet- en regelgeving, geeft uitvoering aan het beleid en kan bijbehorende vraagstukken naar de dagelijkse praktijk vertalen. Je deelt deze kennis actief en weet hierbij goed te schakelen tussen de verschillende rollen in onze organisatie. Je bent voor hen zichtbaar en benaderbaar als waardevolle sparringpartner.
- Je geeft graag advies aan het bestuur, leidinggevenden en medewerkers, ook als daar niet om gevraagd wordt.
- Je vertaalt landelijke richtlijnen naar praktische werkinstructies en bewaakt de toepassing daarvan;
- Je coördineert dat de (digitale) informatie volgens wettelijke regels wordt beheerd en degelijk is ingericht. Je stelt verbeterplannen op, begeleidt de uitvoering en rapporteert over de voortgang en naleving;
- Je geeft richting aan de verdere digitale archivering van onze documenten en werkprocessen;
- Je bent het interne aanspreekpunt bij vragen over het bewaren, vinden of vernietigen van digitale informatie;
- Je signaleert beleidsvragen en ontwikkelingen die op landelijk niveau moeten worden opgepakt en werkt hierin samen met andere collega’s informatiebeheer binnen de Rechtspraak;
- Je werkt nauw samen met verschillende collega’s binnen het vakgebied, zoals privacy officers, informatievoorzieningsadviseurs en de informatiebeheer officers van andere gerechten;
- Je schakelt met het Landelijk Expertisebureau Informatiebeheer (LEDBI) en neemt deel aan landelijke overleggen.