Of je nu rechter, bode, communicatieadviseur of informatiebeheer officer bent, iedereen draagt bij onafhankelijke, toegankelijke en eerlijke rechtspraak.
Als informatiebeheer officer zorg je dat onze digitale informatie goed georganiseerd en wettelijk op orde is. Iets voor jou, deze gloednieuwe functie bij de rechtbanken Den Haag en Rotterdam? Lees snel verder.
Wat ga je doen?
- Je werkt als informatie officer (adviseur bedrijfsvoering) zowel bij rechtbank Den Haag als rechtbank Rotterdam.
- Je zorgt dat de (digitale) informatie volgens wettelijke regels wordt beheerd en degelijk is ingericht. Dit is een essentieel onderdeel van de nieuwe functie.
- Je geeft richting aan de verdere digitale archivering van onze documenten en werkprocessen.
- Je vertaalt landelijke richtlijnen naar praktische werkinstructies en bewaakt de toepassing ervan.
- Je bent het interne aanspreekpunt bij vragen over het bewaren, vinden of vernietigen van digitale informatie.
- Je gaat regelmatig langs bij je collega's om informatiebeheer uit te leggen en duidelijk te maken wat dit betekent voor hun werk.
- Je coördineert het kwaliteitssysteem voor informatiebeheer, stelt verbeterplannen op én begeleidt de uitvoering daarvan.
- Je volgt ontwikkelingen m.b.t. digitaal informatiebeheer en adviseert daarover.
- Je bewaakt het gebruik van hulpmiddelen zoals metadata en archiefselectielijsten, zodat informatie op de juiste manier wordt bewaard of verwijderd.
- Je werkt nauw samen met verschillende collega’s binnen het vakgebied, zoals privacy officers, informatievoorzieningsadviseurs en de informatiebeheer officers van andere gerechten.
- Je schakelt tussen onze rechtbanken en het Landelijk Expertisebureau Informatiebeheer (LEDBI). Je neemt deel aan de landelijke overleggen van het LEBI.