De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Regulier Verblijf en Nederlanderschap (RVN) in Den Haag een vacature voor een Informatiemanager (FGR: Coördinerend Specialistisch Adviseur S13).
Ben jij nu al actief in een vergelijkbare functie en sta je te popelen om jouw talenten in te zetten binnen deze directie? Wacht dan niet langer en solliciteer! Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Voorafgaande aan een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, kan een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van één jaar worden aangeboden.
In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Afstemming hierover gaat in overleg met je leidinggevende.
Wat ga je doen?
“Als Informatiemanager sta je aan de lat van de optimalisatie van het primair proces door verandering van de IV. Je bent goed op de hoogte van wat er speelt in het primair proces en wat de gewenste veranderingen zijn. Daarom kijk je af en toe mee over de schouder van de medewerkers hoe zij het werk uitvoeren, voer je regelmatig gesprekken met operationeel en tactisch managers, je collega Informatiemanagers en de collega’s van de directie IV. Je denkt actief mee aan mogelijke verbeteringen op het gebied van informatie-gestuurd en risico-gestuurd werken en hoe taken verder geautomatiseerd kunnen worden en de medewerkers beter ondersteund worden. Je beoordeelt de haalbaarheid en wenselijkheid van de veranderingen en toetst deze aan de ambities van de IND en de directie RVN. Het leggen van goede verbindingen tussen IV en het primair proces van RVN is daarbij van groot belang. Door het creëren en zien van kansen en mogelijkheden, kunnen we snel resultaat neerzetten en samenwerken aan een innovatieve toekomst om zo van de IND een moderne dienstverlener te maken. De dagen zijn zeer afwisselend: de ene dag werk je met een aantal collega’s aan een IST- en SOLL-situatie, de volgende dag zit je vol met allerlei afspraken ter voorbereiding op het volgende PI-event en dan schrijf je mee aan plannen (zoals op dit moment het Domeinplan Regulier) en nota’s. Kortom, er is geen dag hetzelfde en dat maakt werken in dit team enorm leuk en uitdagend!” Mathijs, cluster IV-Data RVN
Als informatiemanager binnen de staf van RVN ben je op tactisch en strategisch niveau de intermediair tussen het primair proces van RVN en IV. Daarbij zorg je voor een goede vertaling van de uitvoeringswensen naar de IV-agenda/planning. Samen met de plv. Directeur van RVN en de senior-adviseurs IV/Data vorm je een team, waarin jij een belangrijke rol vervult. Je weet wat er speelt op operationeel, tactisch en strategisch niveau aangaande het primair proces en kan dat vertalen naar de IV. Je signaleert kansen, knelpunten en risico’s en draagt verbeteringen en beheersmaatregelen aan. Je hebt zicht op de integrale impact van beslissingen en overziet de haalbaarheid van IV-oplossingen, zowel als in de toekomst. Daarbij weet je jouw adviezen overtuigend over te brengen.
De voornaamste elementen in jouw rol zijn:
- Je signaleert en adviseert, gevraagd en ongevraagd op tactisch en strategisch niveau over uitvoeringsvraagstukken in relatie tot IV binnen de directie. Daarbij toets je continu aan het brede organisatiebelang en de IV-doelstellingen.
- Je ondersteunt het proces rondom de articulatie van de behoeften van de directie en adviseert over de opstelling van behoeftestellingen en features. Deze vertaal je naar concrete projecten en IV-activiteiten.
- Je draagt zorg voor continuïteit en afstemming tussen IV-projecten die door de directie zijn geïnitieerd. Hiervoor neem je deel aan de PI-events en overleggen met projectleiders en product owners.
- Je stemt af met opdrachtgevers, vertegenwoordigers van het primair proces, collega’s uitandere directies, de IV-organisatie en relevante (keten)partners.
- Je vertegenwoordigt RVN in diverse overleggremia op verschillende niveaus.
Opmerking: voor deze functie geldt dat er een ontwikkeling is in een vakgroep met de informatiemanagers van de overige directies. Net als voor andere functies binnen de IND vindt hiervoor een IND-brede herijking plaats. Dit kan betekenen dat de invulling van de functie op termijn gewijzigd wordt.