Als Strategisch Portfolio Manager binnen de afdeling Strategie & Regie van de Directie Informatievoorziening speel jij een cruciale rol in het aansturen en verbinden van complexe veranderinitiatieven. Met jouw scherpe strategische inzicht adviseer je directies en geef je richting aan het portfolio, zodat projecten niet alleen op tijd en binnen budget worden gerealiseerd, maar ook daadwerkelijk bijdragen aan onze missie en ambities.
Je bent de verbindende factor tussen diverse stakeholders en bewaakt het overzicht in een dynamische omgeving. Jouw adviezen zijn doordacht, overtuigend en afgestemd op bestuurlijke belangen, waardoor je een gewaardeerde sparringspartner bent voor het hoogste niveau binnen de organisatie. Ben jij klaar om impact te maken en bij te dragen aan één van de belangrijkste onderwerpen van dit moment?
De Strategisch Portfolio Manager is verantwoordelijk voor het strategisch beheer van het portfolio van de IND. Het doel is om ervoor te zorgen dat alle strategische veranderinitiatieven in lijn zijn met de strategische doelstellingen van de IND, en dat middelen efficiënt worden ingezet om maximale waarde te creëren.
De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Informatievoorziening (IV) één vacature voor Strategisch Portfolio Manager (FGR: Coördinerend specialistisch adviseur bedrijfsvoering S14). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Voorafgaand aan een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd kan een jaarcontract worden aangeboden.
In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Afstemming hierover gaat in overleg met je leidinggevende.
Wat ga je doen?
Als Strategisch Portfolio Manager ben je verantwoordelijk voor het beheer en de coördinatie van het portfolio, bestaande uit strategische veranderinitiatieven binnen de IND. Je zorgt ervoor dat de veranderinitiatieven bijdragen aan de strategische doelstellingen van de IND. En dat ze op tijd, binnen budget en met de gewenste kwaliteit worden opgeleverd.
Daarnaast stuur je het Change Loket (in opbouw) aan, dat op termijn zal bestaan uit 3 teamleden. Tevens stuur je functioneel een aantal aanvullende rollen aan. Dit team is verantwoordelijk voor het creëren van overzicht, inzicht en kwaliteit van het portfolio zodat de Portfolio Board effectief kan sturen op de voortgang en realisatie van de strategische veranderinitiatieven.
Contacten
De Strategisch Portfolio Manager acteert op IND-breed niveau en schakelt met name met directeuren, opdrachtgevers en opdrachtnemers binnen de IND. De Strategisch Portfolio Manager is het aanspreekpunt, raadgever én sparringpartner voor directeuren, opdrachtgevers en opdrachtnemers op het gebied van doelmatigheid en efficiëntie van strategische veranderinitiatieven.
De voornaamste elementen in jouw rol zijn:
- Het beheren van het portfolio bestaande uit: strategische veranderinitiatieven inclusief de prioritering en allocatie van schaarse middelen (capaciteit en budget) aan projecten in overeenstemming met de strategische doelstellingen van de IND.
- Het monitoren van de voortgang, impact, risico’s, samenhang en kwaliteit van het portfolio in relatie tot de strategische prioriteiten van de IND en Enterprise Architectuur van de IND, en hierover rapporteren en adviseren aan de Portfolio Board.
- Het strategisch adviseren van de Portfolio Board bij besluitvorming over de samenstelling en prioritering van het portfolio in relatie tot de realisatie van de ambities en doelstellingen van de IND.
- Het onderhouden van contacten met directeuren, opdrachtgevers en opdrachtnemers van de strategische veranderinitiatieven.
- Het faciliteren van Portfolio Board overleggen voor het vaststellen van de kaders (doelstellingen, prioritering, kaders), het vaststellen van het portfolio, en de periodieke portfolio reviews (monitoring en batenmanagement)
- Risico’s van het portfolio tijdig signaleren en deze agenderen - inclusief formuleren van beheersmaatregelen - bij de Portfolio Board, directeuren opdrachtgevers en opdrachtnemers.
- Het opstellen van kaders en spelregels voor de change en deze vervolgens delen/uitleggen aan de directies.
- Het adviseren van de Portfolio Board bij de beoordeling van ingediende projectplannen op strategische bijdragen, kwaliteit en samenhang.
- Bijdragen aan de inrichting, uitvoering en doorontwikkeling van de portfolioprocessen, en draagvlak creëren voor de voorgenomen veranderingen, kansen, en speerpunten.
- Kwaliteitsborging in de uitvoering van projecten door goede project- en portfoliotools te ontwikkelen, kennis over project- en portfolio management op te bouwen en geleerde lessen te borgen in de (project)organisatie.