Informatiemanager informatiehuishouding en informatievoorziening

Wil jij een sleutelrol spelen in hoe het ministerie van Financiën met informatie omgaat?

Als informatiemanager informatiehuishouding (IHH) zorg je dat directies en beleidsafdelingen kunnen vertrouwen op volledige, vindbare en betrouwbare informatie. Je bent directoraten-generaal (DG)-breed de regisseur van de informatievoorziening binnen het kerndepartement: Een rol met zichtbaarheid, invloed en een breed speelveld waarin je beweegt je tussen bestuur, beleid, uitvoering. Daarbij krijg je veel ruimte om richting te geven, te verbinden en te vernieuwen.

Je overziet het informatielandschap als geheel. Van digitale dossiers en het documentmanagementsysteem (DMS) tot data en nieuwe technologie. Jeverbindt informatiehuishouding, informatievoorziening, data en openbaarheid, in nauwe samenwerking met collega’s op het gebied van IHH, security en privacy. Die kaders vertaal je naar concrete, haalbare stappen voor de organisatie. Zo maak je complexe vraagstukken begrijpelijk en uitvoerbaar.

Binnen het kerndepartement heb je een breed en afwisselend werkveld. Je werkt voor meerdere DG’s en het cluster van de secretaris-generaal. Samen met collega’s stel je per DG een integraal informatieplan op en zorg je voor afstemming en uitvoering. Je bent daarmee een vertrouwde adviseur én een aanjager van verbetering.

Je combineert je kennis van informatiehuishouding en informatievoorziening met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je zorgt dat informatiehuishouding geen losse activiteit is, maar een vanzelfsprekend onderdeel van beleidsprocessen, besluitvorming en verantwoording.

Juist bij het ministerie van Financiën zie je het effect van jouw werk direct terug: goede informatie maakt het verschil in de voorbereiding van begrotingen, Kamerbrieven en beleid dat miljoenen mensen raakt. Je werk doet ertoe – zichtbaar en maatschappelijk relevant. Tegelijkertijd help je het ministerie voorbereiden op grote veranderingen in de informatievoorziening, zoals vervanging van DMS-omgevingen, meer interoperabiliteit en de inzet van data en kunstmatige intelligentie (AI).

Je houdt je bezig met:

• Je adviseert directies over digitale dossiervorming, bewaartermijnen, vindbaarheid en de omgang met vertrouwelijke en privacygevoelige informatie. Je zorgt dat de organisatie voldoet aan de Archiefwet, de Wet open overheid (Woo) en de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en helpt DG’s risicogestuurd keuzes te maken: wat moet nu, wat kan later, waar zitten de grootste risico’s?
• Je bent een belangrijke verbindende schakel tussen directies en de afdeling Openbaarheid en Transparantie. Je speelt een centrale rol bij de inrichting, planning en uitvoering van openbaarmaking en helpt directies hun Woo-verplichtingen praktisch en voorspelbaar in te vullen.
• Je brengt voor directies in kaart hoe zij werken met informatie en welke systemen daarbij horen. Je betrekt DMS-omgevingen zoals DigiDoc en andere kernapplicaties in je advies, signaleert knelpunten en doet concrete voorstellen om processen, informatie, systemen en data beter op elkaar aan te laten sluiten. Je stelt samen met collega’s jaarplannen op en bewaakt de voortgang daarvan.
• Je werkt mee aan kwaliteitsmetingen, informatie- en informatiebeheerplannen en aan een meer uniforme werkwijze voor digitale dossiervorming. Je helpt prioriteren welke stappen nodig zijn richting verdere digitalisering en datagedreven werken. 
• Je stimuleert informatiebewustzijn, begeleidt veranderingen in werkwijzen en helpt zorgvuldig informatiegedrag te verankeren.

Om in deze rol succesvol te zijn, beschik je over:

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau;
  
• Ervaring in een vergelijkbare rol in een complexe organisatie. Werkte je eerder binnen de (rijks)overheid of in een organisatie met vergelijkbare sturings en verantwoordingslijnen? Dan is dat een mooie plus.
  
• Kennis van de Archiefwet, de Wet open overheid (Woo) en de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) én ervaring met het werken met een documentmanagementsysteem (DMS), of de aantoonbare bereidheid je dit snel eigen te maken;
  
• Organisatiesensitiviteit en verbindend vermogen: je begrijpt hoe besluitvorming binnen een grote organisatie verloopt, voelt belangen goed aan en verbindt directies, management en collega’s, zodat je draagvlak creëert voor verbeteringen in de manier van werken met informatie;
  
• Sterk analytisch vermogen en oordeelsvorming: je doorgrondt snel complexe informatie- en IV-vraagstukken, weegt belangen en risico’s af en vertaalt dit naar heldere keuzes, prioriteiten en vervolgstappen; je kunt schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau en houdt overzicht in een dynamische omgeving;
  
• Een ontwikkel- en verandergerichte, zelfstartende houding: je vindt het leuk om structuren te helpen opbouwen, plannen niet alleen te maken maar ook te realiseren en samen te werken in een multidisciplinair team met adviseurs, informatiemanagers, kwaliteitsmedewerkers en security- en privacyprofessionals.

Daarnaast breng je nieuwsgierigheid, overtuigingskracht en een gezonde dosis lef mee: je durft vragen te stellen, verbeteringen te agenderen en collega’s daarin mee te nemen.

Wij willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. We werken vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat dit onze denkkracht vergroot en ons helpt beter in te spelen op de behoeften van de samenleving. Heb je vragen over diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie in relatie tot deze vacature, neem dan contact op met de recruiter die bij deze functie staat vermeld.

• Uitbreiding van het team
  Wegens uitbreiding van het team zoeken we drie nieuwe collega’s als informatiemanager binnen het kerndepartement van het ministerie van Financiën.
  
  
• Solliciteren in een vorm die bij jou past
  Je kunt solliciteren met een cv en motivatie, maar ook via een videosollicitatie of een presentatie. Voeg in dat geval een link toe in een Word- of pdf-bestand, zodat we je sollicitatie goed kunnen verwerken.
  
  
• Planning van de gesprekken
  We bekijken de reacties doorlopend en nodigen geschikte kandidaten tussentijds uit voor een gesprek. Wacht dus niet tot de sluitingsdatum met solliciteren.
  
  
• Casus in de selectieprocedure
  Een casus kan in een volgende ronde onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Daarmee krijgen we een goed beeld van hoe jij vraagstukken rond informatiehuishouding en informatievoorziening aanpakt en zie jij direct wat voor type opgaven je in deze functie kunt tegenkomen.
  
  
• Onboarding en overstap
  De overstap naar een nieuwe baan kan spannend zijn. We helpen je daarom graag via een introductiebijeenkomst en een onboardingapp, zodat je je snel thuis voelt binnen Financiën.
  
  
• Account aanmaken
  Wanneer je solliciteert, maak je eenmalig een account aan waarmee je de status van je sollicitatie kunt volgen.
  
  
• Vacaturetekst bewaren
  Na de sluitingsdatum is de vacaturetekst niet meer online zichtbaar. Wil je deze later nog eens 
  teruglezen, sla dan zelf een kopie op.