Teamondersteuner voor de categorie Vakkennis en Persoonlijke Ontwikkeling

Combineer jij jouw secretariële skills met een creatieve geest en een gezonde dosis enthousiasme om de categorie Vakkennis en Persoonlijke Ontwikkeling in de breedte te kunnen ondersteunen? Bij het ministerie van Financiën in Den Haag werk je als ondersteuner voor deze inkoopcategorie. Je ondersteunt daarbij de categoriemanager en de strategisch contractmanagers bij het inplannen van afspraken, verslaglegging, facturatie, bestellingen, dossierbeheer en bij het opstellen en versturen van nieuwsbrieven. 
De categorie Vakkennis en Persoonlijke Ontwikkeling is één van de 22 rijksbrede inkoopcategorieën en daarmee een belangrijke schakel tussen inkoop en de markt. De categorie is verantwoordelijk voor het inkopen en managen van tientallen rijskbrede contracten op het gebied van  Vakkennis en Persoonlijke Ontwikkeling voor de gehele rijskoverheid. Wij voorzien deze brede doelgroep van de vakkennis die nodig is om hun werk goed te kunnen doen en opleidingsopties om zichzelf persoonlijk te ontwikkelen. Hierbij hebben wij oog voor actuele markttrends en nieuwe technologieën die ons speelveld beïnvloeden.
Wil jij met jouw werkzaamheden een positieve bijdrage leveren aan de vakkennis en persoonlijke ontwikkeling van medewerkers van de Rijksoverheid en meewerken aan een duurzaam, sociaal en innovatief Nederland? Dan is dit jouw kans, wij zijn namelijk op zoek naar een ondersteuner!

Jouw rol
Als ondersteuner bij de categorie V&PO ben jij een spil in een zeer dynamisch en uitdagend speelveld. Je moet snel kunnen schakelen tussen verschillende taken, teams en stakeholders en er is veel sprake van afwisseling. 
Als ondersteuner zorg je voor een vlotte ondersteuning van de strategisch contractmanagers. Je verzorgt de administratie en zorgt dat alles goed in onze systemen staat. Daarnaast beheer je agenda's en ben je bedreven in notuleren. Je organiseert vergaderingen, kennissessies en evenementen, waarbij je rekening houdt met de behoeften van alle betrokkenen en streeft naar voortdurende verbetering van de afdeling. 
Daarnaast ondersteun je op het gebied van in- en externe communicatie, zoals het klaarzetten van presentaties voor klantenraden en projecten en de opmaak van nieuwsbrieven, infographics en brochures en het verzorgen van de verzending ervan. Je houdt de inhoud up-to-date op verschillende platforms, zoals het Rijksportaal, en draagt zorg voor het uitzetten van klanttevredenheidsonderzoeken. Ook ben je achtervang voor jouw collega in dezelfde rol bij team Logistiek.
In dit sociale, enthousiaste en gedreven team krijg je veel vrijheid en vertrouwen. Goede samenwerking en onderlinge communicatie zijn voor ons van groot belang.

Jouw team
Goede samenwerking en onderlinge communicatie zijn voor ons van groot belang. Wij zijn een hecht, sociaal en gedreven team dat jou veel vrijheid en vertrouwen geeft om je werk naar eigen inzicht uit te voeren. Ons team bestaat uit vijf contractmanagers, twee contractadviseurs, een ondersteuner (deze rol), een strategisch adviseur en een categoriemanager. 

Hybride werken is bij ons de norm, maar wij zoeken elkaar minstens één dag per week op om samen te werken, kennis te delen en van elkaar te leren. Zoals gezegd krijg je de vrijheid om zelfstandig te opereren, maar wij zijn één team met één doelstelling: bijdragen aan een mooier Nederland door samen duurzaam en doelmatig vakkennis en leer-en ontwikkelactiviteiten in te kopen en deze contracten te beheren!

Word jij onze collega of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact op met Albert van Rooij (categoriemanager V&PO) via 0611640468 of Fons van Rooijen (strategisch adviseur) via 0646884785.

Als ondersteuner heb je een creatieve en dynamische rol. Dit vraagt om een echte hands-on mentaliteit: jij schakelt snel en zelfstandig en bent digitaal handig. Je vindt het leuk om met softwareprogramma’s te leren werken, waardoor je jouw taken nog beter uitvoert. Je kunt je communicatiestijl aanpassen aan wat de doelgroep nodig heeft. Verbeterpunten neem jij direct mee en pas je toe. Je bent klantgericht en gedreven in het ondersteunen van anderen. Je vraagt van nature door, biedt ondersteuning of verwijst collega’s in de goede richting of de juiste procedure. Je maakt heldere afspraken en bewaart het overzicht. Je gaat zelfstandig, proactief en dienstverlenend te werk. En niet onbelangrijk: je gaat zorgvuldig om met persoonlijke en vertrouwelijke informatie. 
Wat we verder van je vragen: 
•    Je hebt mbo-werk- en -denkniveau bij voorkeur in de richting van communicatie, vormgeving, secretarieel of administratie 
•    Je hebt ervaring met het ondersteunen van een manager of een klein team, bijvoorbeeld als projectsecretaris 
•    Je kunt goed overweg met Microsoft Office 
•    Je hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele geaardheid. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving.

• Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door jouw CV en motivatiebrief in te sturen, maar we staan ook open voor andere vormen, zoals een video- of presentatie. Plak dan de link van je sollicitatie in een PDF- of Word-bestand. Vergeet dan niet om óók je CV toe te voegen zodat wij jouw sollicitatie goed kunnen verwerken. 
• Schaal 7 CAO Rijk, inschaling trede op basis van kennis en ervaring. 
• De keuze voor een nieuwe baan kan best spannend zijn. Wij richten jouw overstap daarom zo persoonlijk mogelijk in. Via een introductiebijeenkomst en een onboarding-app helpen wij je om je weg te vinden en leer je hoe alles werkt binnen Financiën. Ook word je gekoppeld aan een buddy die je wegwijs maakt in de organisatie. 
• Heb je nog vragen over de vacature of het selectieproces? Neem dan vooral contact met ons op. We helpen je graag in je overweging.