Inkoop adviseur

Als Inkoopadviseur bij DJI speel jij een sleutelrol in het realiseren van veiligheid en rechtvaardigheid in Nederland. Jij draagt direct bij aan het inkopen van essentiële producten en diensten zoals meubilair voor de leefafdelingen van gedetineerden, machines voor de arbeidszalen in gevangenissen en software voor de IND.

Met jouw expertise zorg je ervoor dat deze aankopen tijdig, efficiënt en onder de juiste voorwaarden plaatsvinden. Door jouw werk help je niet alleen de operationele processen binnen DJI te verbeteren, maar draag je bij aan een veiligere en rechtvaardigere samenleving.

In jouw rol als Inkoopadviseur ben jij de schakel tussen de behoeften van de organisatie en de juiste leveranciers. Je zorgt ervoor dat hulpmiddelen, producten en diensten op tijd en onder de juiste voorwaarden worden ingekocht voor de productgroepen ICT, facilitair en arbeid. Jij hebt een cruciale rol in circa 10-15 inkooptrajecten, met name voor de penitentiaire inrichtingen (PI) in het Zuid-Westen van Nederland en de IND. Jij start met een grondige analyse van de behoeften en marktontwikkelingen, en bepaalt vervolgens de beste inkoopstrategie. Zo draag jij bij aan belangrijke beslissingen, zoals de inzet van drones om smokkelwaar te voorkomen, waarbij je garant staat voor een doelmatig en transparant inkoopproces.

Samen met je team bedien je de opdrachtgever tijdens het gehele inkoopproces, zowel op locatie als op afstand. Jij ondersteunt het traject en zorgt voor een nauwkeurige inkoopadministratie. We moedigen hybride werken aan, wat zorgt voor de nodige flexibiliteit om werk en privé goed te combineren. 1 à 2 keer per week werken we op kantoor, waar we de samenwerking versterken en kennis delen.
Daarnaast draag je bij aan de rechtmatigheidstoetsing die we voor onze klanten uitvoeren, wat zorgt voor de integriteit van onze inkoopprocessen.

• Je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau en je bent eventueel in het bezit van NEVI 1/RIO 1 of haalt dat binnen 6 maanden.
• Je hebt minimaal 1,5 jaar ervaring als inkoper binnen de publieke sector.
• Je hebt ervaring met meervoudige onderhandse procedures, functionele uitvragen onder een ROK en in het werken met projectgroepen.
• Je hebt kennis van relevante inkoopwet- en regelgeving op zowel Europees als nationaal niveau.
• Je kunt effectief schakelen en communiceren op verschillende niveaus binnen én buiten de organisatie.
• Je hebt affiniteit met ICT-inkoop, Facilitair en Arbeid gerelateerde (Europese) aanbestedingen.

Competenties

• Klantgerichtheid
• Analyseren
• Plannen en organiseren
• Voortgangscontrole

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.