Inkoopadviseur

Zet jouw inkoopkennis in voor de democratie

Een transparant en eerlijk inkoopproces is essentieel voor de publieke taak, transparantie en zorgvuldige besteding van publieke middelen. Als inkoopadviseur bij de Eerste Kamer speel jij een sleutelrol in de ondersteuning van onze democratische processen. Jij zorgt ervoor dat wij op een zorgvuldige manier omgaan met leveranciers, de juiste afspraken maken en voldoen aan wet- en regelgeving. Contractbeheer vormt hierbij een belangrijk onderdeel van je werk. Dit maakt jouw werk maatschappelijk relevant én veelzijdig.

Wat je bijvoorbeeld gaat doen:

• Je adviseert collega's bij uiteenlopende inkooptrajecten, van ICT-vernieuwing tot de organisatie van Prinsjesdag.
• Je bewaakt contracten, signaleert tijdig verlengmomenten en zorgt voor actuele managementinformatie.
• Je houdt de ontwikkelingen binnen het Rijk bij en vertaalt deze naar onze context.
• Je verzorgt samen met je coördinator trainingen en voorlichting over inkoopprocessen.
• Je onderhoudt een netwerk met andere inkoopprofessionals binnen de Rijksoverheid.
• Je denkt mee over nieuw beleid en draagt bij aan de verdere professionalisering van het inkoopproces.

Binnen het team Financieel Economische Zaken (FEZ) ben jij het eerste aanspreekpunt voor alle inkoopvraagstukken. Je werkt zelfstandig, maar altijd in verbinding met collega's uit de hele organisatie. De Eerste Kamer is klein, maar het werk is veelzijdig en inhoudelijk uitdagend. Dat vraagt om flexibiliteit en samenwerking. Afwisseling zit in ons DNA. Ook pak je regelmatig andere financiële- en administratieve taken op.

Dit neem je mee   

Bij je sollicitatie kijken we ernaar of je beschikt over:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in inkoopmanagement of bedrijfskunde
• Relevante kennis van inkoopprocessen, contractmanagement, financieel-economische zaken en P&C-cycli.
• Je hebt inzicht in bestuurlijke verhoudingen en kunt omgaan met politieke gevoeligheden.
• Je communiceert helder en overtuigend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent analytisch sterk en weet verbanden snel te doorgronden.
• Je werkt planmatig, resultaatgericht en bent flexibel als de situatie daarom vraagt.

Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar zie jij jezelf wel in deze rol bijdragen aan onze organisatie? Ook dan moedigen we je aan om te solliciteren. We zijn benieuwd naar jouw unieke kijk en ervaring. Verder staan we open voor kandidaten met diverse achtergronden en perspectieven, omdat we geloven dat dit ons werk sterker en completer maakt.

De sollicitatieprocedure

We willen graag een goed en compleet beeld geven van de functie, je collega’s en de werksfeer. Daarom bestaat de selectieprocedure uit:

• Twee gesprekken op kantoor: één met HR en teamleden, en één met HR en de Directeur Organisatie.
• Een referentiecheck, zowel online als telefonisch.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Meer weten of meteen reageren?

Bel voor inhoudelijke vragen met Marjan Vogelpoel (Business controller) via 06-43612281. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Marcel Meiling (HR-adviseur) via 06-11750402. Reageren kan tot en met zondag 16 november 2025.