Inkoopcoordinator preventieprogramma's

Wil jij met jouw inkoopkennis bijdragen aan een gezonder Nederland? Als inkoopcoördinator preventieprogramma’s zorg je ervoor dat vaccinaties, bevolkingsonderzoeken en andere landelijke preventieprogramma’s kunnen rekenen op de juiste producten en diensten. Jij brengt overzicht in complexe processen en verbindt mensen en belangen. Zo maak je elke dag zichtbaar maatschappelijke impact. Is dit wat voor jou? Lees de vacature en reageer!

Wat ga je doen

In deze functie vorm je de schakel tussen de inhoudelijke teams van de preventieprogramma’s en de inkoopexperts van het RIVM. Je zorgt dat inkoopbehoeften op tijd zichtbaar zijn en dat processen soepel verlopen. Daarbij kijk je niet alleen naar losse aanvragen, maar juist naar het grotere geheel. Je brengt samenhang aan tussen programma’s en ziet kansen voor schaalvoordeel, kwaliteitsverbetering en slimmere samenwerking. Denk hierbij aan de laboratoriumdiensten of ICT-oplossingen voor meerdere preventieprogramma's.

Je werkt nauw samen met collega’s binnen het domein Preventieprogramma’s en Opschaling voor de Publieke Gezondheid (PPG) en met het Inkoop Uitvoeringscentrum (IUC) van het RIVM. Vanuit jouw centrale positie bewaak je de planning, denk je mee over inkoopstrategieën en ondersteun je projectleiders en contracteigenaren bij het volledige traject: van vraag tot uitvoering. Ook adviseer je over contract- en relatiemanagement, zodat afspraken goed worden nageleefd en samenwerkingen duurzaam blijven. De inkoop coördinatoren zullen een onderlinge verdeling maken binnen het domein om vervolgens gezamenlijk het overzicht te behouden en te zorgen voor optimale verbinding tussen de verschillende onderwerpen.

Goed om te weten; je draait mee in (vergoede) 24/7 consignatiediensten voor spoeduitleveringen die vanuit SPO plaatsvinden.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Coördineren en afstemmen van inkoopbehoeften binnen het hele domein PPG. Je volgt hiervoor de ontwikkelingen binnen de programma’s zodat je tijdig inzicht hebt in de inkoopbehoeften binnen de programma’s van het gehele domein;
• Signaleren van ontwikkelingen binnen programma’s, zoals digitalisering en vertalen daarvan naar inkoopimpact;
• Het verbinden van programma’s om overlap te voorkomen en gezamenlijke inkoopkansen te benutten;
• Ondersteunen van projectleiders en contracteigenaren bij het volledige inkoopproces – van vraag tot uitvoering. De inkoop coördinator kan vanuit inhoudelijke expertise adviseren bij de te maken keuzes in het proces, het opstellen van een strategie en het vertalen van inhoud naar verschillende aanbestedingsdocumenten.
• Adviseren over de inrichting van contractmanagement en relatiemanagement. De inkoop coördinator adviseert de contracteigenaar en voert operationeel contractmanagement vanuit de preventieprogramma's uit in samenwerking met het IUC.

Over het RIVM en het Centrum Supply chain voor preventieprogramma’s en opschaling (SPO)

Je komt te werken binnen het Centrum Supply chain voor preventieprogramma's en opschaling (SPO) van het RIVM. Dit centrum zorgt ervoor dat de landelijke preventieprogramma’s zoals vaccinaties en bevolkingsonderzoeken kunnen rekenen op betrouwbare leveringen van medische producten, materialen en diensten. Binnen SPO werk je samen met collega’s die net als jij houden van structuur, samenwerking en maatschappelijke impact. De sfeer is collegiaal en gericht op kennisdelen. We werken hybride: deels op kantoor in Bilthoven en deels vanuit huis.

Wat maakt deze functie uniek

Deze functie combineert strategie, samenwerking en maatschappelijke betekenis. Je hebt zicht op de volle breedte van de preventieprogramma’s en werkt op het snijvlak van beleid, uitvoering en inkoop. Door overzicht te creëren en slimme keuzes te maken, zorg je ervoor dat publieke middelen doelmatig worden ingezet. Daarmee lever je een directe bijdrage aan de gezondheid van miljoenen mensen in Nederland.

Informatie en solliciteren

Je krijgt een afwisselende functie met veel maatschappelijke impact en goede arbeidsvoorwaarden, passend bij werken bij het RIVM. We werken hybride en verhuizen in de nabije toekomst naar ons nieuwe pand in het Utrecht Science Park. Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Natasja Hoekstra-de Koning. Je kunt haar bellen of appen via 06-21558607.

Ben je enthousiast? Solliciteer dan via de sollicitatieknop op deze pagina. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Dan kun je bellen of appen met corporate recruiter Laura Andela via 06-31018578.
Je kunt solliciteren tot en met dinsdag 28 april 23:59 uur. Je krijgt uiterlijk 6 mei terugkoppelling op jouw sollicitatie. De eerste gesprekken staan gepland op dinsdag 12 en/of woensdag 13 mei.

Wie ben jij

Je bent een natuurlijke verbinder die gemakkelijk schakelt tussen verschillende belangen en niveaus. Je houdt van overzicht, denkt analytisch en voelt je prettig in een rol waarin samenwerking centraal staat. Je communiceert duidelijk, werkt gestructureerd en durft richting te geven in complexe trajecten.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Minimaal vijf jaar werkervaring als strategisch inkoop adviseur of in een gelijkwaardige rol
• Kennis van en ervaring met (Europese) aanbestedingsprocedures
• Aantoonbare ervaring met contractmanagement
• Affiniteit met digitale informatievoorziening
• Affiniteit met preventieprogramma’s en/of zorggerelateerde onderwerpen

Twijfel je of je aan alle eisen voldoet? Ook dan nodigen we je van harte uit om te reageren. We kijken graag samen naar ontwikkelmogelijkheden binnen het RIVM.

Bij het RIVM hebben we één van de beste cao's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16.5 % van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie. Meer weten? Lees er meer over onder de kop ‘overige arbeidsvoorwaarden’.

Vragen we in de vacaturetekst om een motivatiebrief en kun je wat hulp gebruiken om deze te schrijven? Lees dan deze tips.
Informatie over solliciteren bij het RIVM:

• Wij begrijpen dat AI een handig hulpmiddel is voor jouw motivatiebrief en cv. We willen je adviseren om het louter als hulpmiddel te gebruiken en vooral ook jouw unieke ik terug te laten komen in deze documenten;
• Bij je indiensttreding vragen we altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• Als je solliciteert als 'van-werk-naar-werkkandidaat' of als 'herplaatsingskandidaat', stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee;
• Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan ajb in je brief;
• Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Meer weten? Klik hier;
• Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en de uitkomst sterker maakt. Daarnaast wordt betrokkenheid van medewerkers bij medezeggenschap gewaardeerd;
• Wij volgen de Recruiter Code en gaan zorgvuldig met je persoonsgegevens om;
• Voor een volledig beeld van de zakelijke achtergrond van sollicitanten raadplegen we soms LinkedIn
• Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum, vergeet dus niet om de tekst te downloaden en op te slaan. Het kan zijn dat na deze datum deze vacature nog (onbedoeld) vindbaar is op diverse jobboards. De sluitingsdatum op werkenvoornederland.nl is leidend;
• Het kan voorkomen dat de sollicitatiepagina niet werkt, het kan aan de browser liggen. Probeer in dat geval de sollicitatiepagina in een andere browser te openen.