Aan het belang van ‘in control’ zijn als organisatie hecht jij veel waarde. Je draagt bij aan het inrichten van de beheerorganisatie van de directie Particulieren (P). Processen sturen op basis van adequate procesbeschrijvingen en managementinformatie en het uitvoeren van interne controles is voor jou een vanzelfsprekendheid. Het vormgeven van de interne beheersingsorganisatie en het zelf oppakken van interne beheersingsvraagstukken is jou op het lijf geschreven.
Dit doe je bij de Belastingdienst
Jij bent binnen het Bureau Directie Ondersteuning (BDO) de initiator om het internal control framework verder vorm te geven. Jij zorgt ervoor dat een deel van de werkzaamheden die door het programma ‘in control statement’ worden uitgevoerd, structureel binnen de lijnorganisatie worden belegd. Als coördinator zorg je samen met de businessanalisten van de ketens Inkomensheffing, Schenk- & Erfbelasting en Bezwaar, Beroep & Klachten voor het actualiseren van procesbeschrijvingen. Je draagt samen met de risicomanagers van de ketens bij aan het signaleren van risico’s en het formuleren van beheersingsmaatregelen. Voor de directie Particulieren zorg jij voor een adequate vastlegging van de belangrijkste risico’s. Het zogenaamde risicoregister heeft in zijn totaliteit een viermaands rapportage.
Verder stel je samen met de adviseurs bedrijfsvoering een intern controleplan op, en nadat de interne controles zijn uitgevoerd en verbetervoorstellen zijn gedaan, bewaak je de voortgang van de verbetervoorstellen. Ook draag je met goede rapportages bij aan verantwoording en interne sturing en bereid je het dossier voor om te komen tot het ‘in control statement’ (ics). Tevens neem je de coördinatie op je van de onderzoeken die door de Auditdienst Rijk worden uitgevoerd, en coördineer je verzoeken die van bijvoorbeeld de Algemene Rekenkamer binnenkomen. Dit alles binnen de kaders van de Belastingdienst en de geldende normen en waarden, waarbij je zorgvuldig om gaat met persoonlijke- en vertrouwelijke informatie.
Een bijzondere baan, omdat...
- je de ‘in control’ organisatie mee kunt inrichten, waarbij je een grote betrokkenheid hebt.
- je intensief samenwerkt met collega’s vanuit het primair proces en de ketens, waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en verdieping.
- je bijdraagt aan een betere beheersing van de (bedrijfs)processen en daarmee aan de professionalisering van de Belastingdienst.
- je in jouw baan te maken hebt met een interessante mix van controleren, begeleiden en adviseren en er een goede werk-privébalans is.
- je gewaardeerd wordt voor jouw kritische houdingnodig voor het verbeteren en het versterken van de interne beheersing.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“In dynamische omgeving waarin de maatschappij veel van ons verwacht en vraagt zijn actuele procesbeschrijvingen cruciaal voor een goede uitvoering en bedrijfsvoering. Ook bieden ze een blik op de interne beheersing van de Belastingdienst. Samen met de collega’s van de keten en directie zetten we ons in om de hele keten in beeld te brengen.” Hans, strategisch adviseur Bedrijfsvoering.