Het directieteam van de directie Particulieren locatie Utrecht breidt uit waardoor het aantal management-ondersteuners ook dient te groeien. Samen met je collega-managementondersteuners zorg jij voor het optimaal ondersteunen van het directieteam. Dat betekent complex agendabeheer, het beantwoorden van vragen en natuurlijk ontzorgen. Als senior managementondersteuner werk je voornamelijk voor één of twee directeuren van het directieteam van de directie Particulieren. Met geplande én onverwachte taken is elke dag anders.
Dit doe je bij de Belastingdienst
Voor de interne en externe omgeving ben je vaak het eerste aanspreekpunt. Als senior managementondersteuner verzorg je het complex agendabeheer en zorg je voor het prioriteren, filteren en afhandelen van het e-mailverkeer. Je faciliteert de directieleden zodat zij zich kunnen focussen op hun verantwoordelijkheden, zonder omkijken naar agenda, planningen, locaties, vergaderstukken of dossiers.
Bij de voorbereiding van vergaderingen heb je contact met diverse leden van het bureau directeursondersteuning van de directie Particulieren. Daarnaast ondersteun je bij het organiseren van interne en externe bijeenkomsten. Dat je met vertrouwelijke informatie werkt, maakt dit een grote verantwoordelijkheid. Het secretariaat is het afgelopen jaar gegroeid. Daarom gaan we komend jaar actief aan de slag om de ondersteuning van de directieleden gezamenlijk vorm te geven.
Een bijzondere baan, omdat...
- je zichtbaar plezier hebt in het helpen en ontzorgen van anderen en draagt met jouw positieve persoonlijkheid bij aan een prettige werkomgeving.
- je flexibel kunt omgaan met ad-hoc zaken die regelmatig voorkomen.
- je regelmatig samenwerkt met de managementondersteuners van verschillende directies.
- je in deze functie al snel een groot netwerk opbouwt dat je helpt om zaken gedaan te krijgen.
- jouw professionele inbreng van grote waarde.
- je de ruimte krijgt om je werkweek zelf, maar in overleg met je leidinggevende, in te richten. Hybride werken – deels thuis, deels op kantoor – is bij ons de norm.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Geen werkdag is hetzelfde en juist dat maakt mijn baan zo leuk en dynamisch. Dagelijks ondersteun ik het management. Daarbij ga ik zorgvuldig te werk en pak ik zowel geplande als ad hoc werkzaamheden op. Een mooie uitdaging.” Esther, managementondersteuner directie, directie Particulieren.