In eerste instantie leer je de organisatie kennen door je de administratieve HR-processen eigen te maken. Je start met het in kaart brengen van de bestaande HR-processen en verkent daarbij de mogelijkheden voor verbetering. Daarnaast word je ingewerkt op het beheren van de algemene HR-mailbox, het bijhouden van in- en doorstroomoverzichten, het draaien van HR rapportages en het voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken, zodat je de HR-ondersteuner kunt waarnemen bij afwezigheid. Je krijgt hierbij goede begeleiding en wordt stap voor stap ingewerkt. Binnen het huidige HR-team zijn de portefeuilles verdeeld. Naarmate je verder bent ingewerkt, groei je toe naar de rol van adviseur van een aantal teams en word jij het vaste aanspreekpunt voor leidinggevenden bij personele en organisatorische vraagstukken.
Daarnaast krijg je de ruimte om eigenaarschap te nemen over één of meerdere HR-thema’s, passend bij jouw ontwikkeling en interesses. Je werkzaamheden bevinden zich op operationeel en tactisch niveau, met ruimte om mee te denken over vernieuwing. Denk daarbij aan onder andere de volgende werkzaamheden:
- het ondersteunen en (na verloop van tijd) adviseren van het management over in-, door- en uitstroom, verzuim, functioneren en duurzame inzetbaarheid;
- het begeleiden van leidinggevenden bij hun HR-verantwoordelijkheden en het versterken van hun rol als leidinggevende;
- het monitoren van bezetting en formatie en het toepassen van de normering werving & selectie;
- het bijdragen aan HR-vernieuwing, bijvoorbeeld door het stimuleren van inclusieve instroom (zoals banenafspraak);
- het meedenken over beleidsvraagstukken en het zoeken naar creatieve oplossingen binnen wet- en regelgeving.
Je wordt ingewerkt door de HR-ondersteuner, zodat je onder andere snel vertrouwd raakt met P-Direkt (het personeelsadministratiesysteem van de Rijksoverheid). Daarnaast werk je samen met twee ervaren HR-adviseurs. Samen vormen jullie een betrokken en collegiaal team binnen de afdeling Bedrijfsvoering, waarin ruimte is om vragen te stellen, te sparren over en te leren van casuïstiek.