Dit ga je doen

Je denkt misschien dat werken in een archief rustig en voorspelbaar is. In de praktijk is het werk juist afwisselend en dynamisch. Als archiefmedewerker zorg je ervoor dat dossiers compleet, toegankelijk en zorgvuldig beheerd worden. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een goed functionerende organisatie.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Ontvangen, ordenen en registreren van papieren en digitale dossiers, inclusief het toevoegen van metadata (zoekcodes).
Het selecteren, schonen en bewerken van juridische dossiers aan de hand van de wettelijke selectielijst.
Verwerken van de binnengekomen post en uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden die bijdragen aan een betrouwbaar archief.
Uitgeven van dossiers op aanvraag en zorgvuldig terugplaatsen in het archief.
Beheren van het fysieke archief, waaronder het verplaatsen, ordenen en opruimen van dossiers en archiefdozen.
Bijdragen aan een compleet, overzichtelijk en goed toegankelijk archief, zodat collega's snel over de juiste informatie beschikken.

In deze functie werk je afwisselend tussen de locaties Rotterdam en Dordrecht.

Dit bieden we nog meer

Een baan waarin je gevarieerde werkzaamheden uitvoert. Met veel zelfstandigheid en tegelijkertijd altijd fijne collega’s om mee te sparren. Naast al dit moois, zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis kom je terecht in schaal 5 (€ 2.844,80 – max. € 3.496,31 op basis van 36 uur).
Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
Ontwikkeling: je kunt trainingen en cursussen volgen om je vakkennis te verdiepen en verbreden.
Keuzebudget: 16,5% van je brutojaarsalaris (je vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.
Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je op kosten van de werkgever naar je werk reist (2e klas). Kom je met de fiets? Dan krijg je een aantrekkelijke reiskostenvergoeding.

Jouw functie valt onder de cao Rijk. Kijk voor meer info op www.caorijk.nl.

Dit vragen wij

n deze functie is nauwkeurig en zorgvuldig werken essentieel. Je houdt goed overzicht, werkt geconcentreerd en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Daarnaast ben je servicegericht en weet je goed aan te sluiten bij de wensen van de interne klant. Je brengt een actieve houding en positieve energie mee en werkt graag samen in een team, maar kunt ook zelfstandig goed uit de voeten.

Verder breng je het volgende mee:

Mbo werk- en denkniveau en affiniteit met geautomatiseerde systemen.
Een nauwkeurige en kwaliteitsgerichte werkhouding, waarbij zorgvuldigheid en betrouwbaarheid voorop staan.
Een servicegerichte instelling, waarbij je goed luistert naar de interne klant en actief bijdraagt aan een goede samenwerking en dienstverlening.

Hier kom je te werken

Over Rechtbank Rotterdam

Rechtbank Rotterdam is één van de grootste rechtbanken van Nederland. In Rotterdam en Dordrecht behandelen we jaarlijks 185.000 zaken.

Van haven tot wijk zoeken we naar wat rechtvaardig is voor mensen, organisaties en de maatschappij. We luisteren, we kijken, we wegen en beslissen. Met onze beslissingen geven we duidelijkheid en richting in levens van mensen.

Omdat we zien dat kwetsbare mensen vaker in de knel komen in onze snel veranderende samenleving kijken we ook verder dan het vonnis. In projecten zoals wijkrechtspraak, de schuldenfunctionaris en procesafspraken zoeken we de verbinding met professionele relaties zodat we mensen een ander pad kunnen bieden. We zoeken voortdurend naar nieuwe manieren om mensen beter te kunnen helpen.

Bij rechtbank Rotterdam houden we van aanpakken in een informele, collegiale sfeer. We willen dat onze medewerkers zich goed voelen op hun werk: gerespecteerd, gewaardeerd en passend op hun plek. Met onze uitspraken, 1200 betrokken medewerkers en communicatie bouwen we elke dag aan vertrouwen in een rechtvaardige samenleving. Past dit ook bij jou? Je bent welkom!

Bekijk onze rechtbankfilm waarin we in één minuut laten zien wie we zijn, waar we voor staan en hoe wij ons dagelijks inzetten voor rechtvaardigheid. Voor mensen, organisaties en de samenleving.

Unit documentaire dienstverlening
De unit documentaire dienstverlening maakt deel uit van het team facilitair en bestaat uit 18 medewerkers. De unit is verantwoordelijk voor het archief in Rotterdam en Dordrecht. De archiefwerkzaamheden worden uitgevoerd volgens delen van de Archiefwet, het archiefbesluit en de archiefregeling.

Jouw functie valt onder het functiegebouw Rijk, in de functiegroep Medewerker ICT/Techniek/Informatiebeheer/DIV

Bijzonderheden

Solliciteer direct via de button. Reageren kan tot en met 25 september 2026. Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in.

Selectiegesprekken vinden plaats op dinsdag 6 oktober 2026.

Meer weten over de functie en/of het sollicitatieproces?
Bel of mail met Benjamin van der Vlies, unithoofd documentaire dienstverlening [email protected], 088-3621926.

Kom je bij ons werken, dan vragen we je altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag.

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.

Cookies op WerkenvoorNederland.nl

Junior medewerker archief - unit documentaire dienstverlening (36 uur)