Junior Medewerker Informatiebeheer
Ministerie van Defensie
- Standplaats Utrecht
- Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Uren per week 38
- Maandsalaris €1.978 - €2.887
- Salarisniveau schaal 5
- Niveau VMBO / MAVO / LBO
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 28 augustus
- Vacaturenummer 537627
- Plaatsingsdatum 6 augustus 2022
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Functieomschrijving
Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Word Junior Medewerker Informatiebeheer!
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. De huidige situatie in Oekraïne, laat zien dat een goed functionerende krijgsmacht van groot belang is. Wil jij hier aan bijdragen? Lees dan verder!
Wat ga je doen?
Het is voor Defensie belangrijk dat informatie snel terug te vinden is. Als Junior Medewerker Informatiebeheer ga je hier aan meehelpen. Je houdt je namelijk bezig met het beheer van documenten. Deze documenten hebben allemaal te maken met het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
In de praktijk zal je deze documenten categoriseren en vervolgens archiveren. Verder zal je op termijn gevraagd en ongevraagd de gebruiker helpen die vragen heeft over informatiebeheer. De gebruiker in deze is alle medewerkers van de Landmacht en varieert in rang van Soldaat tot Generaal.
Ben jij enthousiast, houd je van structuur en lijkt het je leuk om voor Defensie te werken? Reageer dan snel!
Functie-eisen
Wat vragen we?
Voor deze functie zijn we vooral op zoek naar iemand die enthousiast is en gemotiveerd is om voor ons te komen werken. Ervaring is fijn, maar zeker geen vereiste.
Kennis/Opleidingseisen:
- MAVO/VMBO (TL) opleiding of een daarmee vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.
- SOD 1 of andere DIOR-modulen zijn een pre. Als je deze niet hebt, krijg je de mogelijkheid om deze via Defensie te behalen.
- Je kan Engels lezen; dit heb je nodig, omdat sommige te verwerken documenten in het Engels geschreven zijn.
Ervaringseisen:
- Enige ervaring met procedures en terminologieën op het gebied van de documentaire informatie is een pre.
- Ervaring/affiniteit in/met het gebruik van standaard kantoorsoftware.
Competenties:
- Communiceren: Omdat je veel met de klant in contact staat en je deze zowel schriftelijk als mondeling moet kunnen helpen.
- Flexibel: Mocht de situatie erom vragen dan kan jij je aanpassen.
- Klantgericht: Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de klant.
- Organisatiegericht: Je houdt rekening met de bijzondere omgeving waarbinnen je werkt; discretie staat hierbij voorop.
- Verantwoordelijkheid: Je staat voor je werk voelt je hier verantwoordelijk voor.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 5
- Salarisomschrijving
Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek
- Maandsalaris Min €1.978 – Max. €2.887 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
- Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Maximaal aantal uren per week 38
Overige arbeidsvoorwaarden
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Bijzonderheden
- De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden begin september 2022; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
- Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
Defensie DMO is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!
Meer over jouw toekomstige afdeling
Waar ga je werken en waarom?
Je gaat werken binnen Team DOSCO. Hier zorg je samen met ruim 30 burgercollega’s voor een gedegen informatiebeheer. Als deze functie je goed afgaat, zijn er binnen het team doorgroeimogelijkheden.
Team DOSCO is onderdeel van de afdeling Informatiebeheer. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het inrichten en uitvoeren van het informatiebeheer van heel Defensie. Deze afdeling valt onder het JIVC, hét IT-bedrijf van Defensie.
Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.
Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.
Wil je meer weten over DMO? Bekijk de video van DMO hier: https://www.defensie.nl/organisatie/dmo.
Ministerie van Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.
Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Dhr. Serge van Etten, HR-adviseur
swv.v.etten@mindef.nlSolliciteren?
Digitaal solliciteren
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Junior Medewerker Informatiebeheer
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 5
- Reageren voor 14 augustus
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Medewerker Informatiebeheer
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 6
- Reageren voor 14 augustus
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
specialist meettechniek
- Standplaats 't Harde - Lpl Bij Oldebroek
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 4 september
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd