Junior medewerker personeelsadministratie
Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando
- Standplaats Amsterdam
- Contractduur Tijdelijke aanstelling tot en met uiterlijk 31-12-2023
- Uren per week 38
- Maandsalaris €1.889 - €2.767
- Salarisniveau schaal 5
- Niveau MBO - 3
- Vakgebied Personeel en organisatie
- Reageren voor 23 augustus Nog 13 dagen
- Vacaturenummer 533928
- Plaatsingsdatum 4 augustus 2022
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling
Functieomschrijving
Personeelsadministratie, daar draait jouw baan bij het Dienstencentrum Personeelslogistiek in Amsterdam om. Je hebt als junior medewerker personeelsadministratie dan ook een belangrijke ondersteunende taak, want personeel is voor de krijgsmacht cruciaal. Met jouw inzet versterk je het Ondersteunings- en Informatiecentrum.
Als junior medewerker personeelsadministratie ondersteun je je collega’s bij het Ondersteunings- en Informatiecentrum. Dat doe je op zowel administratief als secretarieel gebied. Het gaat dan om diverse werkzaamheden die te maken hebben met de operationele processen binnen het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DC PL).
In jouw baan heb je te maken met diverse mensen die met Defensie te maken hebben: kandidaten, militairen, leerlingen en reservisten. Je hebt contacten met verschillende afdelingen binnen het DC PL. En als het nodig is ook met andere operationele eenheden, zoals de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marine en de Koninklijke Marechaussee.
Functie-eisen
- Je hebt een mbo 3-diploma.
- Je hebt ervaring in het werken met geautomatiseerde gegevensverwerking in een netwerkomgeving.
- Je hebt ervaring met het werken in Microsoft Office-programma’s (Word, Excel en Outlook).
- Je kunt zelfstandig werken, je staat voor een goede dienstverlening en je bent klantgericht.
- Je hebt een flexibele instelling, je werkt nauwkeurig en kunt je werk goed plannen en organiseren.
- Je kunt goed communiceren en je bent je bewust van de invloed en gevolgen van jouw handelen op de organisatie.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 5
- Salarisomschrijving
Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
- Maandsalaris Min €1.889 – Max. €2.767 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling
- Contractduur Tijdelijke aanstelling tot en met uiterlijk 31-12-2023
- Minimaal aantal uren per week 38
- Maximaal aantal uren per week 38
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.
Bijzonderheden
- Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: ‘Beschermen wat ons dierbaar is’. Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
- Defensie zet zich ook in om mensen in dienst te nemen die in de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we jou van harte uit om te reageren!
- Jouw sollicitatiegegevens worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De werkzaamheden worden verricht binnen het Ondersteunings- en informatiecentrum van het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DC PL) van de divisie Personeel en Organisatie (DPOD). De DPOD is onderdeel van het Defensie Ondersteuningscommando.
Onze hoofdtaken zijn het zorgen voor goed en voldoende personeel bij Defensie en het begeleiden van medewerkers naar een nieuwe baan bij het einde van hun dienstverband.
Wij helpen jaarlijks ruim vierduizend talenten aan een uitdagende en zinvolle baan bij Defensie. Dat begint met meer dan vijf miljoen bezoekers aan de website www.werkenbijdefensie.nl en bijna tienduizend kandidaten die zich inschrijven voor voorlichtingen. Er vinden meer dan zevenduizend psychologische gesprekken en tussen de vier- en vijfduizend medische keuringen plaats. Maar wij helpen ook elk jaar bijna vierhonderd collega’s aan een baan buiten de organisatie.
Bij ons draait alles om een tevreden klant en een gemotiveerde kandidaat. Dat vraagt om een integrale aanpak, waarbij we alle expertise op het gebied van arbeidsmarktcommunicatie, recruitment, samenwerking met het civiel onderwijs, selectie en keuring, organisatie en personeelsplanning, en employability bundelen. Op die manier kunnen we de kandidaat optimaal begeleiden. Maatwerk en flexibiliteit zijn daarbij essentieel. Vanuit diezelfde visie voeren wij de regie op de in-, door- en uitstroom van mensen. Om daarin succesvol te zijn, investeren we voortdurend in de expertiseontwikkeling van collega’s en in de relatie met de (maatschappelijke) partners.
‘Het DC PL beweegt talent voor Defensie’ is onze missie. Onze visie? Vroegtijdig mensen vinden, binden, boeien en laten groeien.
Ondersteunings- en Informatiecentrum
Het Ondersteunings- en Informatiecentrum (OIC) beantwoordt op een efficiënte en effectieve manier de vragen die dagelijks gesteld worden door geïnteresseerden, sollicitanten, reservisten en influentials. Ook behandelen we vragen van post-actieve defensiemedewerkers, herplaatsingskandidaten en FPS-militairen. En van medewerkers van externe partners en partijen. We geven de verschillende doelgroepen zo snel mogelijk antwoord op hun vragen, waarbij professioneel hostmanship van groot belang is.
Daarnaast ondersteunen we de uitvoerende eenheden als het gaat om generieke (administratieve en logistieke) ondersteuning, de behandeling en afhandeling van individuele casuïstiek, en personeelsondersteuning wat betreft reservisten.
Het OIC heeft ongeveer 53 formatieplaatsen en bestaat uit een hoofd OIC, een bureau Logistieke Ondersteuning, een bureau Bedrijfsplanning, een Administratiecentrum en een Contactcentrum.
Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.
Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Mevrouw V.H.L. Willems, Senior Medewerkster Administratie Veva en Administratie Algemeen
vhl.willems@mindef.nl 088-9561214Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Psychologisch adviseur sectie Keuring en Selectie
- Standplaats Amsterdam - Marine Etablissem.
- Uren per week 32-38
- Salarisniveau schaal 9
- Reageren voor 1 september
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Medewerker backoffice
- Standplaats Amsterdam
- Uren per week 36-38
- Salarisniveau schaal 6
- Reageren voor 25 augustus
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
P&O-adviseur
- Standplaats Enschede
- Uren per week 32
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 15 augustus
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd