Junior medewerker personeelsadministratie

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando

  • Stand­plaats Amsterdam
  • Contractduur Tijdelijke aanstelling tot en met uiterlijk 31-12-2023
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €1.889 - €2.767
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Niveau MBO - 3
  • Vakgebied Personeel en organisatie
  • Reageren voor 23 augustus Nog 13 dagen
  • Vacaturenummer 533928
  • Plaatsingsdatum 4 augustus 2022
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling

Functie­omschrijving

Personeelsadministratie, daar draait jouw baan bij het Dienstencentrum Personeelslogistiek in Amsterdam om. Je hebt als junior medewerker personeelsadministratie dan ook een belangrijke ondersteunende taak, want personeel is voor de krijgsmacht cruciaal. Met jouw inzet versterk je het Ondersteunings- en Informatiecentrum.

Als junior medewerker personeelsadministratie ondersteun je je collega’s bij het Ondersteunings- en Informatiecentrum. Dat doe je op zowel administratief als secretarieel gebied. Het gaat dan om diverse werkzaamheden die te maken hebben met de operationele processen binnen het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DC PL).

In jouw baan heb je te maken met diverse mensen die met Defensie te maken hebben: kandidaten, militairen, leerlingen en reservisten. Je hebt contacten met verschillende afdelingen binnen het DC PL. En als het nodig is ook met andere operationele eenheden, zoals de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marine en de Koninklijke Marechaussee.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De werkzaamheden worden verricht binnen het Ondersteunings- en informatiecentrum van het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DC PL) van de divisie Personeel en Organisatie (DPOD). De DPOD is onderdeel van het Defensie Ondersteuningscommando.

Onze hoofdtaken zijn het zorgen voor goed en voldoende personeel bij Defensie en het begeleiden van medewerkers naar een nieuwe baan bij het einde van hun dienstverband.

Wij helpen jaarlijks ruim vierduizend talenten aan een uitdagende en zinvolle baan bij Defensie. Dat begint met meer dan vijf miljoen bezoekers aan de website www.werkenbijdefensie.nl en bijna tienduizend kandidaten die zich inschrijven voor voorlichtingen. Er vinden meer dan zevenduizend psychologische gesprekken en tussen de vier- en vijfduizend medische keuringen plaats. Maar wij helpen ook elk jaar bijna vierhonderd collega’s aan een baan buiten de organisatie.

Bij ons draait alles om een tevreden klant en een gemotiveerde kandidaat. Dat vraagt om een integrale aanpak, waarbij we alle expertise op het gebied van arbeidsmarktcommunicatie, recruitment, samenwerking met het civiel onderwijs, selectie en keuring, organisatie en personeelsplanning, en employability bundelen. Op die manier kunnen we de kandidaat optimaal begeleiden. Maatwerk en flexibiliteit zijn daarbij essentieel. Vanuit diezelfde visie voeren wij de regie op de in-, door- en uitstroom van mensen. Om daarin succesvol te zijn, investeren we voortdurend in de expertiseontwikkeling van collega’s en in de relatie met de (maatschappelijke) partners.

‘Het DC PL beweegt talent voor Defensie’ is onze missie. Onze visie? Vroegtijdig mensen vinden, binden, boeien en laten groeien.

Ondersteunings- en Informatiecentrum
Het Ondersteunings- en Informatiecentrum (OIC) beantwoordt op een efficiënte en effectieve manier de vragen die dagelijks gesteld worden door geïnteresseerden, sollicitanten, reservisten en influentials. Ook behandelen we vragen van post-actieve defensiemedewerkers, herplaatsingskandidaten en FPS-militairen. En van medewerkers van externe partners en partijen. We geven de verschillende doelgroepen zo snel mogelijk antwoord op hun vragen, waarbij professioneel hostmanship van groot belang is.

Daarnaast ondersteunen we de uitvoerende eenheden als het gaat om generieke (administratieve en logistieke) ondersteuning, de behandeling en afhandeling van individuele casuïstiek, en personeelsondersteuning wat betreft reservisten.

Het OIC heeft ongeveer 53 formatieplaatsen en bestaat uit een hoofd OIC, een bureau Logistieke Ondersteuning, een bureau Bedrijfsplanning, een Administratiecentrum en een Contactcentrum.

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw V.H.L. Willems, Senior Medewerkster Administratie Veva en Administratie Algemeen

088-9561214

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw A.M.J. Buitink, P&O Adviseur

06-82612514

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Psychologisch adviseur sectie Keuring en Selectie

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Amsterdam - Marine Etablissem.
  • Uren per week 32-38
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 1 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker backoffice

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando
  • Stand­plaats Amsterdam
  • Uren per week 36-38
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 25 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

P&O-adviseur

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando
  • Stand­plaats Enschede
  • Uren per week 32
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 15 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon