Junior Projectleider

Als Junior Projectleider binnen O&P Rijk ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en realiseren van projectresultaten op het gebied van organisatieontwikkeling, personeelsbeleid of verandertrajecten. Je werkt in een dynamische omgeving waar projecten vaak raakvlakken hebben met andere beleidsterreinen en organisatieprocessen. Je stuurt (interne) projectteams aan, onderhoudt contact met opdrachtgevers en zorgt voor een resultaatgerichte en efficiënte uitvoering van projecten.

Je draagt bij aan strategische doelen van O&P, zoals het verbeteren van werkprocessen, het implementeren van nieuw beleid of het optimaliseren van de bedrijfsvoering. Daarnaast speel je een actieve rol in het creëren van draagvlak bij betrokken partijen, zowel binnen als buiten de organisatie.

Wat ga je doen?

•    Projectleiding en -uitvoering:
-    Opstellen en uitvoeren van projectplannen, inclusief scope, doelen, risicoanalyses en benodigde middelen.
-    Aansturen van multidisciplinaire projectteams en externe partijen, zoals adviseurs of IT-leveranciers.
-    Zorgen voor tijdige en kwalitatieve oplevering van projectresultaten, conform afspraken met de opdrachtgevers
-    Adviseren over haalbaarheid, aanpak en benodigde capaciteit van projecten

•    Stakeholdermanagement:
- Onderhouden van effectieve relaties met opdrachtgevers (bijv. directie O&P, HRM, andere departementen) en belanghebbenden van projecten, maar ook buiten je projecten om waar nodig.
- Draagvlak creëren voor projecten door heldere communicatie en afstemming met betrokkenen
- Vertalen van politiek-bestuurlijke en maatschappelijke ontwikkelingen naar concrete projectacties.

•    Kwaliteit en verbetering:
- Borgen van kwaliteit en integriteit van projectresultaten en evaluatie van effectiviteit 
- Initiëren van vernieuwingen in werkprocessen en kennisdeling binnen O&P project
- Bijstellen van projectplannen bij wijzigende omstandigheden (bijv. beleidsaanpassingen)
- Actieve bijdrage aan de ontwikkeling van het vak projectmanagement. 

•    Bedrijfsvoering en administratie:
- Verantwoordelijk voor budgetbeheer, planning en rapportage aan opdrachtgevers.
- Zorgen voor transparante projectadministratie en sturingsinformatie 

• HBO/WO-werk- en denkniveau
• Ervaring als projectmedewerker of projectleider in (complexe) organisaties, bij voorkeur binnen IT, organisatieontwikkeling of verandermanagement.
• Kennis van projectmanagementmethodieken (bijv. Prince2, IPMA, Agile) en financieel-economische processen
• Affiniteit met Organisatie & Personeel -thema’s (bijv. arbeidsmarktbeleid, digitalisering HR, organisatieverandering).

Competenties

• Resultaatgerichtheid: Je stelt het eindresultaat voorop en handelt daadkrachtig bij knelpunten.
• Plannen en organiseren: Je maakt realistische ramingen van tijd, budget en capaciteit.
• Organisatie sensitiviteit: Je herkent organisatorische dynamiek, weet scope te bepalen en anticipeert hierop.
• Omgevingsbewustzijn: Je kent ontwikkelingen in het werkveld en stemt hierop af.
• Netwerken en samenwerken: Je bouwt en onderhoudt contacten met sleutelfiguren binnen en buiten de organisatie.
• Aansturen en motiveren: Je inspireert teamleden laat voorbeeldgedrag zien en benut hun capaciteiten optimaal.

O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.