Juridisch Ondersteuner

Als Juridisch Ondersteuner bij het team Kwaliteit & Compliance ben jij de spil in onze juridische processen. Je krijgt een veelzijdige functie waarin je niet alleen administratief en inhoudelijk ondersteunt, maar ook de mogelijkheid krijgt om samen met collega’s de diepte in te gaan door vooronderzoek te verrichten, complexe dossiers gezamenlijk op te pakken en deel te nemen aan projecten die de juridische processen ondersteunen. Samen met een team van juristen en kwaliteitsadviseurs zorg jij dat onze juridische basis staat als een huis.

Wat ga je doen?

In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan juridische en organisatorische taken. Jouw focus ligt op:

• ondersteunen en bewaken van juridische procedures door een goed overzicht te houden op de statussen van de procedures, tijdig te communiceren met collega’s en externen en de benodigde acties te ondernemen of instructies te geven. Je kunt hierbij denken aan de volgende juridische procedures: WOO-verzoeken, zienswijzeverzoeken, bezwaarschriften, beroepschriften en klachten. 
• opstellen van conceptbesluiten en brieven. Ook controleer je juridische stukken scherp op volledigheid, juistheid en consistentie. 
• zorgvuldige dossieropbouw, bewaken van (wettelijke) termijnen en beheren van onze juridische databases.  
• beoordelen of WOO-verzoeken en bezwaarschriften voldoen aan de eisen van de AWB. 
• voorbereiden van zittingen van de Commissie Bezwaarschriften door bezwaardossiers te completeren en tijdig informatie uit te wisselen met het secretariaat van de Commissie Bezwaarschriften.  
• aanspreekpunt voor zowel interne collega’s als externe adviseurs en collega’s. 
• beantwoorden van vragen van collega’s van verschillende afdelingen over de juridische procedures en hen begeleiden binnen deze procedures.  
• zorgdragen voor heldere rapportages. 
• deelnemen aan projecten die de juridische processen ondersteunen en doet ten behoeve hiervan verbetervoorstellen.  

Jij bent een nauwkeurige en zelfstandige juridisch medewerker die structuur brengt in complexe processen en overzicht houdt, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je werkt zorgvuldig, denkt analytisch en weet verbanden te leggen tussen informatie, procedures en termijnen. Daarbij communiceer je gemakkelijk met collega’s en externe partijen en draag je actief bij aan een prettige samenwerking. 
 

Jouw profiel: 

• relevante juridische hbo-opleiding (bij voorkeur hbo Rechten) 

• minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke rol. Heb je dit opgedaan bij een overheidsorgaan? Dan heb je een streepje voor!  

• bekend met de wet- en regelgeving die relevant is voor de sector waarin ZonMw acteert

 
Deze competenties passen bij je: 

• analytisch sterk, zorgvuldig en accuraat  

• in staat overzicht te houden en tegelijkertijd oog te hebben voor detail

• gestructureerd, oplossingsgericht en sterk in plannen en prioriteren

• communicatief vaardig, samenwerkingsgericht en flexibel in een dynamische werkomgeving

Je voelt je thuis in een organisatie die staat voor zorgvuldigheid, toegankelijkheid, initiatief en verbinding. Deze kernwaarden zijn voor jou vanzelfsprekend in je dagelijkse werk.

Wij komen heel graag met je in contact als jij denkt dat dit jouw functie is! Je kunt jouw cv en motivatie separaat uploaden tot en met 4 juni 2026. Als je eerst nog iets meer wilt weten, neem dan zeker even contact op met Joyce Friedrichs, hoofd Kwaliteit & Compliance, bereikbaar via het BAS-secretariaat (070349 5162 / 070 – 222 7241).

De gesprekken vinden plaats op dinsdag 9 juni in de ochtend. Houd hier s.v.p. al rekening mee in je agenda.  

Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, van wie je houdt en of je beperkingen hebt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw talenten.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Om interne doorgroei te stimuleren hebben collega’s van ZonMw daarbij voorrang op externe kandidaten. Wacht niet met solliciteren tot de deadline. Gedurende de publicatie plannen wij mogelijk al gesprekken in. Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de publicatie eerder. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.