Programmasecretaris

Als programmasecretaris ga je samen met jouw collega’s werken aan optimaal lopende innovatie- en onderzoeksprojecten. Dit zijn projecten gericht op hersenonderzoek, diversiteit, passende zorg en ondersteuning en deze worden vanuit een programma gesubsidieerd. Het zijn niet de projecten zelf waar je mee aan de slag gaat. Jouw focus ligt op het subsidieproces en de financiering van deze projecten.

Organisatorisch, procesmatig en communicatief wordt er een beroep op jouw talenten gedaan. En ga je ook nog heel veel leren. Enkele voorbeelden van waar je mee aan de slag gaat zijn:

• bijdragen een het ontwikkelen en opzetten van (grootschalige) subsidierondes

• schrijven van o.a. subsidieoproepen, conceptbeoordelingen, besluitbrieven, en nieuwsberichten over resultaten binnen het programma

• zoeken en benaderen van referenten

• maken van programma brede plannings- en voortgangsoverzichten en signaleren van eventuele knelpunten

• bewaken en ondersteunen van de projectvoortgang en de communicatie daarover met projectleiders

• organiseren en voorbereiden van overleggen en (commissie-)vergaderingen, inclusief verslaglegging

• ondersteunen bij het inhoudelijk vormgeven en organiseren van programma-activiteiten, zoals workshops, conferenties en projectleidersbijeenkomsten

• incidenteel bijdragen aan het opstellen van jaarplannen, jaarverslagen, communicatie- en implementatieplannen

Een collega die zich graag wil ontwikkelen, flexibel is en vol met positieve energie zit. Jij beschikt over een zelfstandige en proactieve werkhouding en werkt graag samen in een team. Met een praktische en nuchtere instelling pak jij zaken op een systematische en ordelijke manier aan. Zelfs als de werkzaamheden even hectisch zijn.

Aan kennis en ervaring heb je het volgende in huis:

• een relevant afgeronde academische opleiding
• ervaring met het goed structureren van informatie (samenvatten, beoordelen, interpreteren)
• goede mondelinge én schriftelijke vaardigheden, in het Nederlands en in het Engels
• een goede kennis van Excel

Deze competenties passen bij je:

• in staat het overzicht te bewaren, prioriteiten te stellen en te schakelen tussen een veelheid van werkzaamheden
• het vermogen verbindingen te leggen op projectniveau en binnen verschillende afdelingen

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, van wie je houdt en of je beperkingen hebt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw talenten.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Om interne doorgroei te stimuleren hebben collega’s van ZonMw daarbij voorrang op externe kandidaten. Wacht niet met solliciteren tot de deadline. Gedurende de publicatie plannen wij mogelijk al gesprekken in. Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de publicatie eerder. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.