Dit ga je doen

Liaison-taken
Als Liaison Officer ben je het vaste aanspreekpunt tussen de redactie van het ministerie van Algemene Zaken (AZ) en de Directie Communicatie van de ministeries van Justitie en Veiligheid (JenV) en Asiel en Migratie (AenM). Je bent een echte spin in het web en helpt bijvoorbeeld JenV en AenM dossiers op rijksoverheid.nl en government.nl actueel te houden door je communicatiecollega’s, beleid en de redactie met elkaar te verbinden. Je kunt documenten en informatie plaatsen op de genoemde websites, zoals informatiebladen, infographics en de perspagina. Je weet waar een publicatie aan moet voldoen, zowel qua proces als techniek, om op de juiste wijze openbaar te maken. Je zorgt dat processen goed en snel lopen en beheert de liaison-postbus. Burgerbrieven die gericht zijn aan de Directie communicatie voorzie je van een antwoord.

Je voert regie op het toestaan/afwijzen van nieuwe domeinnaamregistraties voor JenV en AenM. En staat als domeinnaamliaison in contact met AZ. Je kijkt of een nieuwe website past bij de regels, huisstijl en afspraken van de Rijksoverheid. Samen met de Directie Informatievoorziening en Inkoop werk je aan grip houden op het domeinportfolio.

Beheer sociaal platform Connect
Connect is het primaire sociale (intranet-)platform van het ministerie van Justitie en Veiligheid en het ministerie van Asiel en Migratie. Connect legt allerlei verbindingen tussen (groepen) medewerkers binnen de organisatie. Met Connect leer je de JenV- en AenM-organisatie(s) beter kennen en kun je gezamenlijk werken aan een project of dossier. De afgelopen twee jaar is het platform en het gebruik verder doorontwikkeld en naar een hoger professioneel niveau gebracht.

Je zorgt in de dagelijkse uitvoering voor actief groepenbeheer, het bijhouden van de mailbox van Connect met technische meldingen, inlogproblemen en andere vragen, monitoring van het platform en continue verbetering en vernieuwing van de community. Daarnaast ben je dé inhoudelijk specialist op het gebied van online communities bij JenV/AenM. Je kunt ook door taakorganisaties van JenV en AenM gevraagd worden om advies over community platforms. Je hebt veel contact met leverancier Winkwaves en de technische ondersteuners, bent verantwoordelijk voor rapportage over de prestaties van het platform en geeft presentaties om het gebruik verder uit te bouwen.

Advisering over de Rijkshuisstijl
Je bent lid van bij de interdepartementale Adviesgroep Rijkshuisstijl. Je brengt jouw JenV en AenM collega’s op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen die daaruit voortkomen en zorgt ervoor dat de informatie op Rijkshuisstijl.nl actueel blijft. De informatie Rijkshuisstijl.nl is leidend bij de advisering van de organisatie. Je collega’s van de afdeling Communicatieadvies en Redactie hebben basiskennis van de Rijkshuisstijl en jij assisteert hen bij de meer complexe vragen uit de organisatie. Daarnaast beheer je de huisstijl-postbus.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je bent van nature gestructureerd en in staat om snel orde en overzicht te creëren, zelfs in complexe processen.

• Je bent assertief en durft je uit te spreken over de haalbaarheid van plannen, knelpunten en noodzakelijke verbeteringen, ook richting senior management.

• Je stelt de gebruiker, de burger en de interne organisatie centraal in je handelen.

• Je kunt zowel zelfstandig opereren als in een team samenwerken. Binnen het team lever je een actieve bijdrage aan het succesvol uitvoeren van het DCom Jaarplan.

• Je hebt actuele kennis op het gebied van social platforms Winkwaves Harmonics en community management en je deelt je kennis makkelijk.

• Je bent een goede netwerker, niet bang om op zoek te gaan naar de ambassadeurs die je nodig hebt en om op verschillende niveaus op collega’s af te stappen.

• Je hebt affiniteit met en kennis van de Rijkshuisstijl.

Hier kom je te werken

Meer over Directie Communicatie

De directie Communicatie voert het gesprek met publiek, pers, partners en eigen medewerkers over het beleid van Justitie en Veiligheid en Asiel en Migratie. De directie bestaat uit circa 55 FTE. Jouw collega's zijn op hun best als het spannend en druk wordt. Ondanks de drukte zoeken zij altijd de samenwerking met de andere vakdisciplines binnen de directie. Jij valt onder de afdeling Communicatieadvies en Redactie, dat bestaat uit circa 30 FTE. De medewerkers zijn stuk voor vakmensen met brede communicatiekennis en met daarbinnen hun eigen specialisme, zoals communicatieadviseurs die op de prioriteiten van bewindspersonen en het ministerie de organisatie adviseren over de inzet van communicatie en dit tot in de puntjes uitvoeren. Social media-adviseurs; die de social mediakanalen van bewindspersonen en het ministerie uitbouwen en beheren. Die een constante dialoog voeren met de maatschappij. En redacteuren die de verhalen uit de organisatie tot leven brengen voor een breed publiek. Je maakt onderdeel uit van het Corporate communicatieteam en werkt nauw samen met de (beeld-)redacteuren en social adviseurs van de contentroom. Andere afdelingen zijn Communicatie A&M en Omgevingskennis, Woordvoering J&V en Speeches, en het Bedrijfsbureau.

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid

Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint.
Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid.
Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak.

Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Cookies op WerkenvoorNederland.nl

Liaisonmedewerker digitale communicatie