Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Den Haag - route
Mbo - 4
36 uur
Schaal 7 / €3.016 - €3.879 (bruto)
Administratief / secretarieel

Kenmerk: 4735, Plaatsingsdatum: 13 mei 2026

Solliciteer voor 1 juni 2026

Dit ga je doen

De Groepsondernemingsraad Rijk (GOR Rijk) vertegenwoordigd alle Rijksambtenaren op centraal niveau. Wij adviseren over onderwerpen die het werk en het welzijn van ruim 155.000 medewerkers raken, zoals werkdruk, digitalisering, hybride werken, duurzame inzetbaarheid en een slagvaardige overheid. Als medewerker van het Ambtelijk Secretariaat speel jij een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de werkzaamheden van de GOR Rijk.

Als management ondersteuner ben je de spil binnen het complexe speelveld van medezeggenschap die zorgt voor een gestructureerde, efficiënte en betrouwbare ondersteuning. Je ondersteunt de GOR Rijk in alle facetten op administratief, organisatorisch en communicatief vlak en zorgt ervoor dat processen optimaal verlopen. Daarbij schakel je moeiteloos tussen uiteenlopende belangen en weet je partijen te verbinden. Kortom: jij houdt het overzicht en zorgt ervoor dat de GOR Rijk optimaal functioneert!

In deze functie ben jij de onmisbare organisatorische en administratieve steunpilaar van het Ambtelijk Secretariaat en de GOR Rijk. Jij zorgt er mede voor dat de vergaderingen goed voorbereid zijn, documenten op tijd klaarstaan en dat de collega's van het AS en de leden van de GOR Rijk kunnen rekenen op jouw overzicht en nauwkeurigheid. Dit is een functie waarin structuur, servicegerichtheid en zorgvuldigheid centraal staan.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en gericht op het ondersteunen van de collega's van het Ambtelijk Secretariaat (AS), het Dagelijks Bestuur (DB) en de leden van de GOR Rijk, denk daarbij o.a. aan:

Vergader- en procesondersteuning:
* plannen, voorbereiden en organiseren van vergaderingen en overleggen
* verzorgen van uitnodigingen, agenda's en vergaderstukken
* bewaken van deadlines en opvolging van actiepunten
* regelen van vergaderruimtes, teams/webex-links en ander benodigde faciliteiten
* notuleren en actielijst bijhouden van vergaderingen en bijeenkomsten

Secretariële en administratieve taken:
* beheer van agenda's en centrale mailbox
* verwerken en archiveren van inkomende en uitgaande correspondentie
* opstellen van korte berichten
* uitvoeren van administratieve processen zoals bijvoorbeeld bestellingen

Communicatie en contactpunt:
* eerste aanspreekpunt voor vragen van GOR Rijk leden, medewerkers, departementen en externe partijen
* ondersteunen bij de communicatie zoals weekbericht, de website of andere communicatie uittingen

Ondersteuning van activiteiten en projecten:
* helpen bij de organisatie van bijeenkomsten, trainingen en themadagen
* meedenken over praktische verbeteringen in werkprocessen

De management ondersteuner vervult tevens de rol van management ondersteuner voor de manager van het Ambtelijk Secretariaat.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

opleiding MBO-4 (bij voorkeur secretarieel/managementassistent)
opleiding Vasmo leergang 1 ambtelijk secretaris of bereidheid deze te volgen is een pre
ervaring in een secretariële of ondersteunde functie
ervaring met medezeggenschap is een pre maar niet vereist
uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
een echte teamplayer die flexibel meebeweegt in een dynamische omgeving
goede digitale vaardigheden (MS Officie, Teams, Webex, SharePiont)
een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken

Voor werken bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Wat verwachten wij?

Samenwerking met de ondernemingsraadleden, dagelijks bestuur en de ambtelijk secretarissen is belangrijk. Van de medewerkers van het Ambtelijk Secretariaat wordt een flexibele houding verwacht, zoals in het -incidenteel- oppakken van taken die niet tot het primaire takenpakket horen en het werken op andere locaties dan de -formele- standplaats. Omdat we werken met collega’s uit heel het land (en omstreken) doen we veel digitaal. Veel vergaderingen vinden plaats via Webex of MS Teams, fysiek vergaderen doen we meestal op maandag en dinsdag in Den Haag of Utrecht.

Om goed thuis te kunnen werken voorziet de Rijksoverheid je van een laptop/tablet en telefoon. Ook is er een werkplek in Den Haag beschikbaar als thuiswerken voor jou geen goede optie is. Wij verwachten van jou de bereidheid om te werken buiten de formele standplaats (gemiddeld 2 dagen per week). De GOR Rijk vergaderingen zijn meestal in de regio Utrecht maar ook andere vergaderplekken zijn mogelijk.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die graag orde schept, snel schakelt tussen verschillende taken, rust en overzicht bewaard, ook als het druk is. Jij werkt nauwkeurig, bent dienstverlenend ingesteld en voelt je prettig in een omgeving waar veel verschillende belangen samenkomen.

Hier kom je te werken

Meer over Ambtenaar en Organisatie

De afdeling Ambtelijk Secretariaat

Hoewel je veel zelfstandigheid krijgt in je werk, sta je er nooit alleen voor. Je maakt deel uit van een hecht team waar we samen ontwikkelen, van elkaar leren en voor elkaar klaarstaan. Je werkt mee in het Ambtelijke Secretariaat (AS) van de Groepsondernemingsraad Rijk (GOR Rijk) dat bestaat uit 7 personen: adviseurs, ambtelijk secretarissen, manager en management ondersteuner. Het AS wordt hiërarchisch aangestuurd door een manager die tevens strategisch adviseur van de GOR Rijk is.

Je werkt nauw samen en ondersteund de collega’s binnen het AS en het Dagelijks Bestuur van de GOR Rijk. Snel kunnen schakelen tussen verschillende taken, veranderende situaties, goed kunnen samenwerken en relaties opbouwen met verschillende stakeholders is van belang.

Voor wie werken wij?

We werken voor de Groepsondernemingsraad Rijk (GOR Rijk), het overkoepelende medezeggenschapsorgaan van de Rijksoverheid. Het doel van de GOR Rijk is ervoor zorgen dat medewerkers bij de Rijksoverheid veilig en met plezier hun werk kunnen doen en mogelijkheden hebben om zich te ontwikkelen en door te groeien.

Dit doet de GOR Rijk door zich te verdiepen in onderwerpen die van invloed zijn op het rijkspersoneel en de werkplek. De GOR Rijk gaat daarover het gesprek aan met het bestuur van de Rijksoverheid. Menselijke maat, tegenwicht en professionalisering zijn de drie belangrijkste thema’s van deze ondernemingsraad.

Sinds een aantal jaren werken wij hard aan een doorontwikkeling en de verdere professionalisering van AS. Het regelmatig volgen van opleidingen e.d. hoort daarbij.

Meer weten? Bekijk alvast de website: www.gorrijk.nl

Meer informatie over de inhoud van deze functie is verkrijgbaar bij mw. Danielle Haring, adviseur medezeggenschap (06 50.15.73.47) van het Ambtelijk Secretariaat GOR Rijk of de vacaturehouder voor deze vacature (zie onder).

Over Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.

Cookies op WerkenvoorNederland.nl

Management Ondersteuner GOR Rijk