Management Support Specialist (BBL-leerwerkplek)

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

  • Stand­plaats Den-Haag
  • Werkplekken 5
  • Contractduur Het dienstverband is voor de duur van de opleiding.
  • Uren per week 32
  • Maand­salaris €2.338 - €2.799
  • Salaris­niveau schaal 3
  • Niveau VMBO / MAVO / LBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 31 mei
  • Vacaturenummer 49068
  • Plaatsingsdatum 20 februari 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Geeft het jou voldoening collega’s te helpen bij hun activiteiten en ben je daarnaast leergierig en enthousiast? Stap dan als office & management support specialist in de BBL-leerwerkplekken bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. In deze leerwerk ga jij de managers en collega’s ondersteunen bij de planning en organisatie van hun activiteiten. 
Samen met jouw enthousiaste collega’s op het secretariaat zorg je dat alles voor de managers en collega’s op rolletjes loopt. Je voert in overleg met jouw praktijkopleider verschillende ondersteunende secretariële taken uit, waarbij je efficiënt en nauwkeurig te werk gaat. Jij haalt plezier en voldoening uit je werkzaamheden. Door de verschillende taken zijn jouw werkdagen vol afwisseling. Dat betekent dat je prioriteiten moet stellen en flexibel moet zijn.

Wat ga je doen? 
Je houdt de afspraken in de agenda bij, reserveert vergaderzalen en catering voor bijeenkomsten, je voert administratieve taken uit zoals bijvoorbeeld ziek- en herstelmeldingen, je plaatst vergaderstukken in het systeem I-Babs, je verstuurt en beantwoord e-mails, en je beantwoordt de telefoon. Komen er bezoekers? Dan meld jij ze aan en haal je ze op. 

Meer over de functiegroep Assistent Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Wat biedt het leerbedrijf de student of werknemer?
Je komt in een team terecht van maximaal 20 bbl-studenten. Samen met andere studenten word je na een klik gesprek bij een directie geplaatst. De BBL-coördinator is jouw aanspreekpunt voor je praktijkopdrachten, voert regelmatig gesprekken met jou en de leerwerkplekbegeleider. En zorgt samen met de leerwerkplek begeleider dat je je ontwikkelt tot allround managementondersteuner. 
 

Directie organisatie en bedrijfsvoering/ afdeling A&S/BBL

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Cindy van Tol (BBL-coördinator/ teamleider OCW)

0651850705

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie

Solliciteren?

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Informatiebeveiligingsexpert (IB expert)

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 9 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Senior (wetgevings)jurist

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 6 mei
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Beleidsmedewerker sociale veiligheid

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 6 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon