De Koninklijke Marechaussee (KMar) is in veel opzichten een duidelijk zichtbare organisatie, op lucht- en zeehavens, in de trein en op de wegen (denk aan je vliegvakantie naar het buitenland, die vaak begint met paspoortcontrole door de KMar). De KMar is een organisatie met een gevarieerd takenpakket in zowel de civiele als in de militaire omgeving: waken over de veiligheid van Nederland en het Caribisch gedeelte van het Koninkrijk der Nederlanden. Wereldwijde inzet op plaatsen van strategisch belang. Grenspolitietaken, Bewaken & Beveiligen en Internationale en militaire politietaken.
Wil jij meewerken aan de toekomst van de Koninklijke Marechaussee? Ben jij de ‘spin in het web’? We zoeken een collega die secretariële en administratieve ondersteuning kan verlenen en voor onze directeur I&T meetings en overleggen kan regelen en organiseren.
Wat ga je doen?
Je verleent secretariële en administratieve ondersteuning (onder andere) door:
- het bijhouden en indelen van de agenda van de directer en deze attenderen op afspraken;
- het ontvangen, begeleiden en introduceren van bezoekers;
- het administratief en organisatorisch voorbereiden van vergaderingen, het notuleren, het zorgdragen voor de verslaglegging, het archiveren van de vergaderstukken en de voortgangsbewaking van de overeengekomen acties;
- het aanleggen en bijhouden van werk- en vergaderdossiers;
- het opstellen en bijhouden van actiepuntenlijsten t.b.v. betreffende directeur,
- het als aanspreekpunt en/of vraagbaak en buffer fungeren en het beantwoorden van vragen van interne en externe instanties en functionarissen.
Functie-inhoud
Je werkt rechtstreeks onder de directeur. Als managementassistent vervul je de rol van aanspreekpunt en/of vraagbaak en beantwoord je vragen van interne en externe instanties en functionarissen bijvoorbeeld over de voortgang in de uitvoering, om informatie uit te wisselen en om (agenda)afspraken te maken.