Voor de brigade Limburg zoeken we een enthousiaste managementassistent.
Is organiseren en regelen jou op het lijf geschreven, en blink je uit in plannen? Dan is deze leuke functie écht iets voor jou!
Wat ga je doen?
Als managementassistent val je onder de afdeling van de commandogroep (COGP) van de brigade. Onder de afdeling COGP vallen ook de brigadecommandant, de brigadeadjudant en de plaatsvervangend brigadecommandant. Je beheert de agenda en mailbox van de BC, die zich bezighoudt met de aansturing van de brigade Limburg. Brigade Limburg heeft twee locaties een ligt in Venlo en de andere in Maastricht.
Als managementassistent plan je afspraken met externe en interne partijen in voor de BC en beantwoord je mailtjes.
Je zorgt ervoor dat overleggen tot in detail geregeld zijn. Denk hierbij aan het reserveren van de ruimtes en het klaarzetten van de MS Teams-omgeving. Maar ook het ontvangen van gasten, aanleveren van de juiste stukken en het verzamelen van relevante informatie behoren tot jouw takenpakket. Tijdens de diverse overleggen notuleer jij en zorg je voor de archivering en verspreiding van de verslagen.
Jij regelt tevens ook de attenties (bloemen of kaarten) voor bijvoorbeeld die ene zieke collega.