Dit ga je doen

Het Directoraat-Generaal Water en Bodem (DGWB) zorgt voor de bescherming van Nederland tegen hoog water. We sturen op een duurzaam en veilig gebruik van het water-bodemsysteem dat bestand is tegen wateroverlast en droogte. Wil jij hier aan bijdragen? Als managementassistent houd jij je bezig met complex agendabeheer van de directeur of het afdelingshoofd, en ben jij de schakel met de externe relaties van deze persoon. Interesse gewekt? Lees dan verder of solliciteer direct!

Hoe jij bijdraagt in je rol
Als managementassistent bied jij organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning van het MT-lid. Jouw rol bestaat uit een aantal hoofdtaken:

beheren van en accuraat verwerken van nieuwe verzoeken in de agenda van de directeur of het afdelingshoofd
organiseren van vergaderingen voor de afdeling, zalen boeken en bezoekers begeleiden
je handelt telefoontjes, e-mails en post correct en tijdig af, en houdt afdelingsoverzichten actueel
administreren van vergaderstukken in de diverse online vergadertools en systemen
aanspreekpunt voor de afdeling en je biedt een helpende hand bij het boeken van dienstreizen voor de directeur of het afdelingshoofd

Je komt terecht in het directiesecretariaat van Waterkwaliteit en Grote Wateren (WGW): een enthousiast en gevarieerd team waarin we een dienstverlenende houding combineren met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en werkplezier. WGW bestaat uit 4 verschillende afdelingen. Je werkt voor de manager van de afdeling Stoffen en Waterketen. Ook werk je nauw samen met de managementassistenten van de andere afdelingen.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Dankzij jouw doortastende planning en klantgerichtheid ben je onmisbaar voor de manager en de afdeling. Jij krijgt energie van een goede samenwerking en het ontzorgen van je collega's. Het werken onder druk geeft je energie. Juist als dingen anders lopen dan verwacht, beweeg je mee.

Herken jij je in deze tekst? Solliciteer direct!
Of wil je eerst wat meer weten? Dat kan ook. Neem eens een kijkje op onze website van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Je kunt ook bellen met Noëlla Visser, directiesecretaris, 06-11043116.

Dit bieden we nog meer

Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk, heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:

144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
mobiele telefoon en laptop
hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag
€ 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen of de mogelijkheid om een fiets te leasen
voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je salaris (minimaal € 440,- per maand bij een volledige werkweek van 36 uur)
de mogelijkheid om via het IKB je studieschuld af te lossen
trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied
verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant

Dit vragen wij

Je hebt een opleiding tot management assistent of vergelijkbaar.
Je kunt werken met Outlook, Word, MS Teams of je bent bereid om dit snel te leren.
Je kunt precies en zorgvuldig werken.
Je draagt bij aan een goede onderlinge werkrelatie.
Je kunt plannen en prioriteiten stellen, voor jezelf of voor anderen.

Je herkent je in de volgende eigenschappen
Jij bent iemand met een proactieve werkhouding. In deze functie bedoelen we dat je na het afmaken van de eigen taken, niet afwacht. Je ondersteunt je mede-managementassistenten waar nodig. Je bent klantgericht, sociaal en communicatief. Je luistert naar de wensen van je collega's, bent goed bereikbaar, staat open voor vragen en reageert snel.

Hier kom je te werken

Over Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie. Lees hier meer.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bouwt aan een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Een organisatie waarin mensen zich betrokken en gewaardeerd voelen; niet ondanks, maar dankzij verschillen. Een organisatie waarin we samen werken aan een mooier Nederland. Daarom nodigen we iedereen (m/v/x) die aan het profiel van deze vacature voldoet, of gaat voldoen, uit om te solliciteren.

Directoraat-generaal Water en Bodem
Zet je je graag in om Nederland beter te beschermen tegen hoogwater en voor een beter gebruik van water en bodem? Dan ben je bij het directoraat-generaal Water en Bodem (DGWB) aan het juiste adres. Bij DGWB werk je samen met zo’n 260 collega’s aan de bescherming van Nederland tegen hoogwater en aan een verantwoord gebruik en ruimtelijke ordening van de zee.

We sturen op een duurzaam en veilig gebruik van het water-bodemsysteem dat bestand is tegen wateroverlast en droogte en dat ons blijvend kan voorzien van de juiste hoeveelheid water, van de juiste kwaliteit, op de juiste plaats. We geven richting en invulling aan klimaatadaptatie door de (internationale) klimaatopgaven te vertalen naar uitvoerbaar en toekomstbestendig beleid. Zo dragen we bij aan een bereikbaar, leefbaar en veilig Nederland.

Directie Waterkwaliteit en Grote Wateren
De directie Waterkwaliteit en Grote Wateren (WGW) stimuleert het duurzaam gebruik en de inrichting van water in Nederland. Voldoende schoon en gezond water in onze rivieren en andere binnenwateren is belangrijk voor Nederland. Zo is een goede en voldoende waterkwaliteit van belang voor de natuur en recreatie in Nederland, voor de bereiding van drinkwater en voor economische sectoren zoals de landbouw, scheepvaart en industrie.

De watervoorziening en ecologische kwaliteit van het water staan onder druk. Door de toenemende droogte dreigen er watertekorten en de opkomst van nieuwe stoffen en medicijnresten vraagt om een nieuwe aanpak om grondwater, oppervlaktewater en drinkwater te beschermen. Voor de hele waterketen zijn er mogelijkheden om het gebruik te verduurzamen, door het juiste water voor het juiste gebruik te faciliteren.

Voor de grote wateren (IJsselmeer, Wadden en Zuidwestelijke Delta) pakken we samenhangende uitdagingen als klimaatverandering, bodemdaling en ruimtedruk vanuit een gebiedsgerichte aanpak op. Daarnaast dragen we bij aan de verbeterde doeltreffendheid van het bestuur en de besluitvorming van het waterbeheer.

Met zo’n 90 collega’s, verdeeld over de afdelingen Waterkwaliteit en Waterbeschikbaarheid, Stoffen en Waterketen en Grote Wateren en Bestuur werken we aan een mooier Nederland.

Bijzonderheden

Voor deze functie werk je ook op de vrijdag.
Bij voldoende geschikte reacties, sluiten we de vacature eerder.
De eerste gesprekken vinden plaats op 11 en 15 september en het gesprek met de directeur op 23 september
Je standplaats is Den Haag (Rijnstraat). Bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat stimuleren we hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat.
Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Managementassistent