Of het nu gaat om het inplannen en regelen van (externe) overleggen met partners van het OM of het regelen van verschillende (personeels)aangelegenheden en werkoverleggen: jij regelt het. En dat maakt jou onmisbaar als managementassistent voor de afdeling Beleid & Strategie (B&S).
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze partners en collega’s. Met een scherpe en vooruitziende blik zorg je ervoor dat agenda’s kloppen, overleggen en eventuele evenementen soepel verlopen en personele zaken op orde zijn. Je denkt niet alleen mee, je denkt ook vooruit.
Een greep uit je takenpakket:
- Je beheert agenda’s van een aantal leidinggevenden en houdt de voortgang van lopende thema’s scherp in de gaten;
- Je biedt secretariële ondersteuning bij het plannen van externe overleggen. Je zorgt ervoor dat iedereen op tijd en goed voorbereid deelneemt;
- Je notuleert bijeenkomsten (digitaal of op locatie) en zorgt voor een duidelijke, bruikbare verslaglegging;
- Je pakt lichte HR-taken op. Zoals het verwerken van ziek- en betermeldingen;
- Je regelt praktische zaken. Een bloemetje bij een jubileum, een parkeerplek voor een bezoeker of een vlekkeloze start voor een nieuwe collega.
Geen dag is hetzelfde. Je schakelt tussen verschillende rollen. Van regelaar tot luisterend oor, van organisator tot stille kracht achter de schermen. Dit alles doe je samen met een directe collega van B&S en managementassistenten van andere afdelingen.