Wat ga je doen?
Als managementassistent breng je orde in de drukte en overzicht in de dag. Je werkt voor het hoofd bedrijfsvoering en zal ook regelmatig voor de managers onder hem werken – managers I&A, F&C en HR. Je schakelt snel, houdt het overzicht en zorgt dat anderen hun werk optimaal kunnen doen. Ofwel: jouw functie is onmisbaar voor een soepele, professionele samenwerking.
Secretariële ondersteuning
- beheren van agenda’s van het hoofd bedrijfsvoering en managers
- fungeren als eerste aanspreekpunt voor de afdeling
- filteren en prioriteren van afspraken en verzoeken
- organiseren van bijeenkomsten en interne overleggen
- opstellen en afhandelen van correspondentie
- notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten
- opmaken van rapportages en signaleren van bijzonderheden
- signaleren van knelpunten en aandragen van verbeteringen
Administratieve ondersteuning
- beheren van administraties en signaleren van afwijkingen
- volgen van besluiten en bewaken van de afhandeling
- aandragen van ideeën voor procesverbetering
- controleren van voortgang, planningen en afspraken
- beheren en bewerken van digitale systemen en documenten
- waarborgen van kwaliteit, structuur en toegankelijkheid van informatie