Of het nu gaat om het inplannen en regelen van in- en externe overleggen met partners van het OM of het regelen van verschillende aangelegenheden en werkoverleggen: jij regelt het. En dat maakt jou onmisbaar als managementassistent voor het parket Midden-Nederland en in het bijzonder voor de afdeling Administratie.
Met een scherpe en vooruitziende blik zorg je ervoor dat agenda’s kloppen, overleggen en eventuele evenementen soepel verlopen en administratieve zaken op orde zijn. Je denkt niet alleen mee, maar ook vooruit.
Een greep uit je takenpakket:
- Je beheert agenda’s van een aantal leidinggevenden en houdt de voortgang van lopende thema’s scherp in de gaten.
- Je biedt secretariële ondersteuning bij het plannen van overleggen. Je zorgt ervoor dat iedereen op tijd en goed voorbereid deelneemt.
- Je notuleert bijeenkomsten (digitaal of op locatie) en zorgt voor een duidelijke, bruikbare verslaglegging.
- Je regelt praktische zaken voor de afdeling administratie. Een attentie bij een jubileum, het afscheid van een medewerker, kleine facilitaire verzoeken of een vlekkeloze start van een nieuwe collega.
Geen dag is hetzelfde. Je schakelt tussen verschillende rollen. Van regelaar tot luisterend oor, van organisator tot stille kracht achter de schermen. Dit alles doe je samen met directe collega’s van de administratie en managementassistenten van andere afdelingen.