Managementassistent beleid & strategie

Als managementassistent zit je dicht op de dagelijkse praktijk van de teamleiding en de gebiedsofficieren van justitie. Je bent hun organisatorische steun en toeverlaat: iemand die vooruitdenkt, snel schakelt en moeiteloos verschillende zaken naast elkaar laat lopen. Je hebt veel contact met mensen binnen en buiten het OM en weet wat er nodig is om de dagelijkse werkzaamheden goed te laten verlopen.

Waar je je zoal mee bezig houdt?

• Je houdt de agenda's van de teamleiding en gebiedsofficieren scherp in de gaten, brengt afspraken samen en bepaalt wat voorrang krijgt.
• Je brengt mensen aan tafel: van het organiseren van interne en externe overleggen tot het opstellen van agenda's en het tijdig verspreiden van de benodigde stukken.
• Je legt op verzoek vast wat er wordt besproken en zorgt dat actiepunten niet op de plank blijven liggen.
• Je houdt de digitale informatievoorziening van B&S op koers: de webpagina en netwerkschijf zijn actueel en autorisaties geregeld.
• Je bent een vertrouwd aanspreekpunt voor collega's binnen het OM en partners uit het externe netwerk.
• Je brengt bijeenkomsten en kleinschalige evenementen voor de afdeling en ketenpartners van plan naar praktijk en coördineert alles wat daarvoor facilitair nodig is.
• Je zorgt dat ook achter de schermen alles goed geregeld is: van de in- en uitdiensttreding van medewerkers en stagiairs tot de administratie van ziekte en verlof.
• Je doet dit samen met je collega-managementassistent. Samen vormen jullie het secretariaat Beleid & Strategie. In geval van nood zijn jullie elkaars achtervang.

• Accuraat – Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, hebt oog voor details en controleert je werk zorgvuldig. Fouten of onvolledigheden signaleer en herstel je tijdig.
• Initiatiefrijk en proactief – Je onderneemt uit eigen beweging actie en zoekt actief naar kansen om bij te dragen aan verbetering of vernieuwing. Je signaleert zelfstandig verbetermogelijkheden en doet verbetervoorstellen.
• Plannen en organiseren – Je zorgt voor een strakke en efficiënte planning. Je stelt prioriteiten, schat tijd en middelen realistisch in en stemt de plannen ook af met betrokkenen. Je brengt structuur, denkt vooruit en zorgt dat de bestuurders hun werk met focus en vertrouwen kunnen doen.
• Samenwerken – Je werkt samen met je collega’s actief en constructief aan gezamenlijke doelen. Je deelt kennis en ideeën, biedt ondersteuning en verbindt belangen. Daarbij houd je rekening met onderlinge belangen en relaties.
• Flexibel – Je schakelt snel tussen je taken en werkzaamheden als de situatie daar om vraagt. Ook beweeg je mee met veranderingen in processen of planning en pas je je aanpak aan waar nodig. Daarbij blij je rustig en overzicht houden, ook bij tegenslag of tijdsdruk.

Je weet wat het betekent om in een bestuurlijke omgeving te werken. Daarom ga je bewust en integer om met vertrouwelijke informatie. Je stemt je communicatiestijl (zowel mondeling als schriftelijk) af op de gesprekspartner en situatie.

Tot slot ben je sterk in het gebruik van digitale tools en systemen. MS Office kent voor jou weinig geheimen en nieuwe programma’s maak je je snel eigen.

• Deze functie is ingeschaald in schaal 7 CAO Rijk. Dit bedraagt minimaal € 3.097,95 en maximaal € 3.984,50 bruto per maand bij een werkweek van 36 uur.
• Het betreft een functie voor 32 tot 36 uur per week. Daarbij is vrijdag een vaste werkdag.
• Deze functie heeft een contractduur van één jaar met uitzicht op verlenging bij goed en volledig functioneren.
• Indien je momenteel een vast dienstverband binnen de Rijksoverheid hebt, kan detachering aan de orde zijn.
• Voor alle functies binnen het OM geldt dat er een Verklaring Omtrent het Gedrag Politiegegevens (VOG-P) aangeleverd moet worden.
• Het opvragen van referenties maakt deel uit van de procedure.
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandagmiddag 7 december in Utrecht.

Tot slot
We bieden iedere kandidaat een eerlijke kans. Daarom beoordelen we je sollicitatie op basis van de functie-eisen en competenties uit de vacature. Help ons daarbij door in je motivatiebrief concreet te laten zien hoe jij de competenties toepast, bij voorkeur met voorbeelden uit je eigen ervaring. Schrijf je brief zoveel mogelijk in je eigen woorden. Zo krijgen we het beste beeld van wie jij bent.

Meer informatie
Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Inez Kooper-Gerritsen (Afdelingshoofd Beleid & Strategie) via [email protected].
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op Iris Piek (Recruitment Adviseur) via [email protected].

Sollicitatiewijze
Je kunt je motivatiebrief en cv uploaden tot en met 29-11-2026 via de sollicitatieknop.