Ben jij een ervaren secretaresse die een dienstverlenende instelling combineert met organisatorisch talent en een proactieve houding heeft? Zoek je een uitdagende functie waarin je jouw vaardigheden kunt inzetten om het team van de MGGZ te ondersteunen en zo een belangrijke bijdrage te leveren aan de missie van Defensie? Als managementassistent bij de MGGZ ben je, samen met je collega, de rechterhand van de directie en de centrale schakel in onze staf.
Jouw takenpakket is divers en uitdagend:
- Je bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de directie, waaronder het beheren van agenda’s, het coördineren en notuleren van vergaderingen en het behandelen van ingekomen post. Je ondersteunt de organisatie in het bewaken van prioriteiten en procedures.
- Je fungeert als centraal aanspreekpunt wat betreft algemene zaken, voor zowel interne en externe partijen.
- Je hebt een belangrijke organisatorische rol bij het plannen evenementen, werkbezoeken en recepties.
- Je hebt aandacht voor personele aspecten (bijvoorbeeld geboorte, verjaardag, langdurige ziekte) en signaleert deze bij D-MGGZ.
Wat is het takenpakket nog meer?
- Secretariële en managementondersteuning van de directie
- Beheren van agenda’s, coördineren en notuleren van vergaderingen
- Behandelen van ingekomen post en het bewaken van prioriteiten en procedures
- Organiseren van en ondersteunen bij evenementen en recepties
- Fungeren als centraal aanspreekpunt voor zaken van huishoudelijke en infrastructurele aard