Managementassistent bij het Korps Commandotroepen

Ben jij een organisatorisch talent dat gedijt in een dynamische omgeving? Krijg jij energie van het ondersteunen op het hoogste niveau en schrik je niet terug voor een rol dicht op de actie? Dan is dit jouw missie! Voor het Korps Commandotroepen (KCT) van de Landmacht zoeken wij een integere en proactieve managementassistent die de Commandant en zijn staf komt versterken.

Jouw rol in het hart van de operatie
Als managementassistent ben je de spil in het web van de directie en staf van het KCT. Je werkt in een omgeving waar collega's direct bijdragen aan en worden ingezet voor speciale operaties wereldwijd. Je ondersteunt de Commandant en zijn team, dat bestaat uit acht gedreven militaire en burger collega’s. In deze hechte groep maak jij met jouw bijdrage écht het verschil. Omdat je op de hoogte bent van de inzet van het KCT, is jouw integriteit van onschatbare waarde.

Wat ga je doen?
Je hebt een breed en afwisselend takenpakket waarbij geen dag hetzelfde is. Jij hebt de touwtjes in handen als het gaat om:

• Complex agendabeheer: Je beheert en bewaakt de agenda van de Commandant in de breedste zin van het woord: van het plannen van afspraken tot het regelen van vervoer en het boeken van locaties.
• Vergaderingen en bijeenkomsten van A tot Z: Je organiseert en bereidt diverse overleggen voor, zorgt dat alle vergaderstukken compleet en correct aangeleverd worden en bewaakt de opvolging van besluiten, zodat deelnemers aan overleggen altijd goed voorbereid kunnen zijn.
• Evenementen en ceremonies: Je coördineert en organiseert diverse bijeenkomsten, van het versturen van uitnodigingen en het aanvragen van catering tot het inrichten van de locatie.
• Communicatie en correspondentie: Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe instanties, beoordeelt inkomende post op urgentie en stelt zelfstandig correspondentie op.
• Project- en facilitaire ondersteuning: Je bewaakt de voortgang van projecten, signaleert knelpunten en coördineert de benodigde administratieve en facilitaire ondersteuning. Daarnaast ontvang en begeleid je bezoekers en delegaties.

Wij zoeken een leergierige en toegewijde collega die zich wil vastbijten in deze belangrijke rol. Je bent een teamspeler die graag grotendeels op locatie werkt, in een omgeving waar je direct ziet wat de impact van jouw werk is. Je herkent jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding op niveau 3 of 4.
• Je beschikt over relevante organisatorische en administratieve ervaring.
• Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en hebt een faciliterende en zorgzame instelling.
• Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je bent flexibel en kunt goed schakelen tussen hectische momenten en periodes van rust.