Managementassistent directie Transacties en Projecten

Jij bent veel meer dan een managementassistent. Jij bent de vertrouweling, het tweede geheugen en de kwaliteitsbewaker van alles wat namens de directeur verstuurd wordt. En dat doe je bij het Rijksvastgoedbedrijf in Den Haag, voor de directie Transacties en Projecten van bijna 900 collega’s. Afwisseling en veel verantwoordelijkheid gegarandeerd.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf draag je bij aan de grootste vastgoedportefeuille van Nederland. Met alle rijksgebouwen in Den Haag zie je indirect zelfs jouw werk terug in de stad. Als rechterhand van de directeur ben je de vooruitdenker, bewaak je het overzicht en ontlast je de directeur écht. Deze rol omvat veel meer dan alleen ‘het bijhouden van de agenda’.

De directeur heeft natuurlijk wel een hele volle agenda. En een overlopende mailbox. Jij bent degene die ervoor zorgt dat ze haar werk goed kan doen. Je ziet wat er speelt, pakt het op en zorgt dat je de volledige controle hebt. En dat hoeft niemand jou te vragen, jij voelt precies aan wanneer jouw initiatief nodig is. En dat kan zelfs bij zoiets eenvoudigs zijn als het aanbieden van een kopje thee als de directeur de hele dag vergaderingen heeft. Daarnaast krijg je de ruimte mee te helpen directiebrede activiteiten of evenementen te organiseren. Je zit dus echt in de motorkamer van de directie. Het is een functie met veel vrijheid en veel verantwoordelijkheid. Zo kan het zijn dat jij uit naam van de directeur zelf op berichten moet reageren. Of dat je soms 's avonds nog gebeld wordt over een taxi die geregeld moet worden. En andere keren ga je weer mee op werkbezoek. Enkele van jouw belangrijkste taken zijn het:

• strategisch beheren van een complexe agenda, je overziet, plant en houdt alles scherp in de gaten
• signaleren en prioriteren wat er in de mailbox van de directeur echt nú aandacht vraagt
• bewaken van de kwaliteit van presentaties, mails en andere communicatie namens de directeur
• vertegenwoordigen van de directeur richting bijvoorbeeld topbestuurders bij beleidsdepartementen en ministers

Het merendeel van je werkweek ben je op kantoor. Je werkt dan veel samen met je directe collega op het directiesecretariaat die de plaatsvervangend directeur ondersteunt. En daarnaast met de bestuursadviseur van de directeur en de directiesecretaris. Bovendien heb je 30 collega’s binnen het bedrijfsbureau. Een team met oog en oor voor elkaar en waarbij altijd met elkaar wordt gekeken hoe ze samen de dingen mogelijk kunnen maken.

Meer weten?

Nieuwsgierig geworden naar de functie van managementassistent directie Transacties en Projecten, maar wil je inhoudelijk nog wat meer informatie over deze? Bel of app met Niels Aangeenbrug, plaatsvervangend hoofd Bedrijfsbureau, via 06 - 29 64 73 14.

Je weet precies hoe het eraan toegaat als je een veeleisende bestuurder of topmanager ondersteunt. Je hoeft niet te worden gevraagd om in actie te komen. Als er iets speelt, loop jij naar de juiste persoon toe. Als een presentatie net iets mooier kan, pak jij dat op. Tegelijk weet je wanneer je even pas op de plaats maakt. Discretie zit in je natuur, want wat bij jou binnenkomt, blijft bij jou. Je leert graag nieuwe dingen en staat open voor nieuwe manieren van werken. Niet iemand die zegt: zo doe ik het al jaren. Maar iemand die zichzelf blijft ontwikkelen. Daarnaast kan je zowel goed zelfstandig werken als samenwerken. Als managementassistent bij het Rijksvastgoedbedrijf heb je verder:

• een mbo-diploma in de richting van managementassistent of secretariële ondersteuning
• minimaal 4 jaar ervaring in het ondersteunen van een directeur of topbestuurder bij een grote (overheids)organisatie
• sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands
• aantoonbare vaardigheid in het visueel aantrekkelijk maken van documenten en presentaties

• De sollicitatiegesprekken vinden plaats in Den Haag. De eerste gesprekken zijn op 8 juni en de tweede gesprekken op 15 juni 2026.
• Voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf vragen we je om een VOG te overleggen. Voor enkele functies vragen we je om een screening te doorlopen. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto’s beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we hybride; onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Ga er hierbij vanuit dat zeker 50% van je werkzaamheden op kantoor plaatsvinden. Het kan ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Klik hier als je nieuwsgierig bent naar wat het Rijksvastgoedbedrijf jou te bieden heeft.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Hier vind je meer informatie daarover.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.